Local: Água Verde – Curitiba/PR (100% presencial) Segunda a sexta-feira, horário comercial Salário: a combinar. Benefícios: VT, Vale refeição ou Vale alimentação 21,14 por dia trabalhado, Assistência medica e odontológica; Seguro de vida; Day-off no seu aniversário; Folga por ano de casa; Desconto para Aquisição de ProdutosAtividades:Gestão de Agenda e Comunicação· Organizar e gerenciar a agenda pessoal e corporativa;· Agendar reuniões, consultas e compromissos, garantindo pontualidade e acompanhamento;· Coordenar almoços, lanches e eventos conforme a necessidade;Compras e Serviços Externos· Realizar compras em lojas físicas e online; acompanhar entregas e confirmar recebimentos;· Executar serviços externos, como correios, lavanderia, sapataria, costura e farmácia;· Separar produtos em loja, enviar para avaliação em domicilio, após escolha garantir a baixa dos itens no sistema;· Buscar profissionais de manutenção hidráulica, elétrica, eletrodomésticos, marcenaria para consertos domésticos conforme a necessidade;· Acompanhar e realizar revisões anuais veículos, assim como manutenção sempre que necessário;Gestão Financeira e Documental· Acompanhar e garantir o pagamento de contas pessoais (IPVA, licenciamento de veículos, entre outros pagamentos pessoais);· Controlar, organizar e enviar documentação necessária para o Imposto de Renda, acompanhando o processo e restituição junto ao contator;· Manter registros organizados e seguros de comprovantes de notas fiscais;· Acompanhar e renovar seguros de vida, residencial e de veículos anualmente;· Passaportes e Vistos, solicitar e renovar sempre que necessário;Viagens e Logística· Orçar, comprar e emitir passagens nacionais e internacionais (pessoais e corporativas) bem como hospedagens;· Acompanhar datas feiras nacionais e internacionais varejo;· Garantir passagens e hospedagens para feiras;· Garantir suporte logístico durante viagens;Requisitos e qualificações:Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;Mínimo de 3 anos em funções de suporte executivo, preferencialmente a alta liderança;Domínio de ferramentas: Pacote Office / Google / aplicativos de agenda e compras on-line;Comunicação clara e objetiva;Discrição e confidencialidade;Organização e atenção a detalhes, Autonomia e senso de urgência;Autonomia, comprometimento e responsabilidade;Flexibilidade e adaptabilidade;Capacidade de relacionamento interpessoal com diferentes áreas;Responsabilidades e atribuiçõesAssegurar suporte integral ao Presidente do Conselho Consultivo, garantindo o funcionamento eficiente das rotinas pessoais e corporativas. Responsável por organizar agendas, coordenar serviços, administrar demandas domésticas e profissionais e zelar pela confidencialidade, qualidade e eficiência em todas as entregas.