Garantir a eficiência administrativa e a gestão estratégica de pessoas, integrando processos, equipes e indicadores para sustentar o crescimento da empresa. Atua como facilitadora entre diretoria, lideranças e colaboradores, assegurando organização, governança, engajamento e alinhamento cultural.A. Gestão AdministrativaCoordenar rotinas administrativas, garantindo fluxo organizado de documentos, demandas internas, atendimentos e processos operacionais.Estruturar e aprimorar procedimentos administrativos, assegurando padronização e redução de retrabalho.Acompanhar contratos, cadastros, prazos, compras administrativas e necessidades gerais das áreas.Controlar indicadores administrativos de produtividade, demandas abertas x concluídas, SLA interno e eficiência de processos.Integrar informações entre setores como Financeiro, Compras, Engenharia, Projetos e SGQ, garantindo fluidez e clareza nas entregas.Monitorar o uso de ferramentas de gestão (Asana, Omie, Excel, Power BI) dentro da área administrativa.B. Gestão de Pessoas e DesenvolvimentoAcompanhar a jornada do colaborador: recrutamento, seleção, integração, desenvolvimento e desligamento.Conduzir processos de avaliação de desempenho, feedbacks estruturados e PDIs.Mapear necessidades de capacitação técnica e comportamental, coordenando trilhas de desenvolvimento.Monitorar clima organizacional, propor ações de engajamento e fortalecer a cultura MPA e o Programa ALVO.Conduzir rituais de comunicação interna, alinhamentos semanais e ações de fortalecimento de equipe.Apoiar lideranças na gestão de conflitos, tomada de decisão e alinhamento comportamental.C. Governança, Conformidade e SGQAssegurar aderência às políticas internas, legislações trabalhistas, diretrizes ESG e requisitos do SGQ.Manter documentação, registros, normas e procedimentos atualizados.Apoiar auditorias internas e externas, consolidando informações e garantindo evidências.Sustentar práticas de transparência, ética, comunicação clara e responsabilidade corporativa.D. Suporte Estratégico à DiretoriaPreparar relatórios gerenciais, dashboards e análises para apoiar decisões executivas.Monitorar KPIs administrativos e de pessoas, propondo melhorias contínuas.Participar de planejamento estratégico, comitês internos e reuniões gerenciais.Identificar riscos, oportunidades e necessidades futuras de estrutura, processos e equipe.3. Competências Necessárias TécnicasGestão de rotinas administrativas e de pessoas.Domínio das ferramentas de gestão e análise (Asana, Omie, Excel/Power BI).Conhecimento de legislação trabalhista e práticas modernas de RH.Estruturação de processos, políticas e fluxos operacionais.Capacidade de análise de indicadores e geração de relatórios executivos.ComportamentaisLiderança colaborativa, comunicação assertiva e visão sistêmica.Organização, disciplina e forte capacidade de priorização.Inteligência emocional e habilidade para mediar conflitos.Proatividade, senso de dono e foco em solução.Postura ética, confidencialidade e alinhamento à cultura organizacional.4. Entregáveis da FunçãoProcessos administrativos fluindo com eficiência e rastreabilidade.Indicadores de gente e gestão atualizados e disponibilizados à diretoria.Equipes alinhadas, engajadas e com desenvolvimento contínuo.Redução de desvios, retrabalhos, atrasos e inconsistências administrativas.Políticas, normas e documentos de governança consolidados.Auditorias atendidas com conformidade e evidências claras.Comunicação integrada entre áreas e fortalecimento da cultura interna.