DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES Realizar atividades de rotina administrativa: - Apoiar o gestor da área no preenchimento de planilhas e controles de informações; - Alimentar o banco de dados da área e o sistema de gestão da Rede Cidadã; - Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz preenchendo formulários de requisições; - Apoiar a recepção no atendimento ao público e atendimento telefônico quando necessário; - Providenciar a impressão de formulários e documentos; - Agendar atendimentos que se fizerem necessário; - Realizar relacionamento com empresas clientes e parceiras, enviando e recebendo informações sempre que necessário. Realizar atividades de apoio: - Apoiar no processo seletivo de participantes dos Programas conforme a metodologia da Rede Cidadã; - Encaminhar os aprovados no processo seletivo para os programas; - Realizar relacionamento com as empresas parceiras enviando comunicados e dando orientações sempre que necessário; - Providenciar e controlar as listas de presença das turmas dos programas; - Garantir que o material pedagógico e de apoio esteja disponível no início da turma; - Negociar espaço físico junto à empresas parceiras, quando necessário, para realização de atividades; - Controlar e solicitar lanches para os participantes dos Programas, uniformes (quando aplicável) e certificados para os participantes dos programas sempre que necessário; - Atualizar informações sobre os participantes dos programas no sistema ou planilhas; - Acompanhar as turmas de capacitação: horário, responsável pela turma, início, término, transferências, junções de turmas, mudanças e etc. - Manter relacionamento com empresas parceiras a fim de buscar, acompanhar e controlar as vagas a serem preenchidas por participantes; Apoiar atividades do Departamento Pessoal junto aos Jovens Aprendizes lotados na folha Rede Cidadã: - Orientar as empresas parceiras sobre o processo de admissão (gestão Rede Cidadã ou Empresa parceira); - Agendar os exames médicos admissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações; - Realizar o processo de leitura e assinatura do contrato de aprendizagem junto aos jovens; - Providenciar a entrega dos Vale Transportes aos jovens tão logo seja recebido pelo Departamento Pessoal (para localidades que distribuem o cartão) e solicitar o cancelamento de cartão VT, quando necessário; - Processar a solicitação de troca do ticket Alimentação/Refeição para o DP seguindo os procedimentos padrão; - Providenciar, quando solicitado pelo jovem, a alteração de vale-transporte junto ao Departamento Pessoal; - Conferir o fechamento da folha de ponto dos Jovens Aprendizes (horários, faltas, atestados, assinatura do jovem e do educador e etc); - Imprimir os holerites e entregá-los aos jovens; - Interagir com o Departamento Pessoal para esclarecer dúvidas dos Jovens com relação ao pagamento e solicitar correções sempre que necessário; - Comunicar o Departamento Pessoal sobre os desligamentos de jovens do Programa e providenciar a documentação necessária; - Agendar os exames médicos demissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações, mantendo os Educadores Sociais da capacitação final informados. PRÉ REQUISITOS - Ensino médio completo. - Desejável estar cursando Administração ou Gestão de RH (a partir do 2º período). - Ter conhecimento em informática, sobretudo Excel. - Residir em Nova Serrana. DESEJÁVEL - Ter facilidade em manusear plataformas digitais. - Boa comunicação, facilidade em fazer gestão do tempo e habilidade de planejamento. Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT Pagamento: R$1.320,00 - R$1.500,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Pergunta(s) de seleção: - É formado ou está cursando Pedagogia a partir do 5º período?