Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes? Então essa vaga é para você!
Estamos em busca de um(a) **Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior**, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos internos da empresa.
**Funções**:
- Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade;
- Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da Diretoria;
- Elaborar atas, relatórios e apresentações de apoio à gestão;
- Controlar documentos e arquivos físicos e digitais;
- Apoiar a comunicação interna e o envio de informativos;
- Gerenciar a infraestrutura do escritório e fornecedores;
- Realizar compras de materiais e serviços administrativos;
- Apoiar na gestão de contratos e parcerias;
- Organizar treinamentos, integração e ações de engajamento;
- Facilitar o relacionamento entre Diretoria e equipes, promovendo alinhamento.
**Requisitos**:
- Formação em Secretariado ou áreas afins;
- Organização, foco em resultados e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
- Comunicação eficaz, com clareza e cordialidade no relacionamento com diferentes públicos;
- Discrição e ética profissional no manuseio de informações sigilosas;
- Proatividade para antecipar demandas e propor soluções;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet);
- Experiência em gestão de documentos e arquivos digitais;
- Conhecimentos em contabilidade e processos administrativos de compras;
- Habilidade em redação empresarial.
**Benefícios**:
- VA
- Plano de Saúde
- TotalPass
- Seguro de vida
- Cartão Combustível
- Dayoff
Salário: R$3.360,00
Modelo de contratação: CLT - Presencial
**Local**: Av. Alphaville, 111 - Alphaville Graciosa, Pinhais - PR, 83327-170
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.882,52 - R$3.360,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte