Descrição da vaga
Estamos buscando um Especialista em Controle de Documentos organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas, Brasil. Nessa função, o(a) senhor(a) será responsável por gerenciar e manter toda a documentação relacionada aos nossos projetos e operações imobiliárias.
* Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir o armazenamento, a recuperação e a distribuição eficientes de documentos imobiliários
* Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação do projeto, incluindo contratos, licenças e desenhos técnicos
* Colaborar com as equipes de projeto para garantir o envio oportuno e o arquivamento adequado dos documentos necessários
* Gerenciar o controle de versões de documentos e acompanhar as revisões de documentos durante todo o ciclo de vida do projeto
* Coordenar com departamentos internos e partes interessadas externas para reunir e distribuir a documentação necessária
* Garantir a conformidade com as políticas da empresa, as regulamentações locais e os padrões do setor para o gerenciamento de documentos
* Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos
* Gerar relatórios sobre o status dos documentos, conformidade e outras métricas relevantes, conforme necessário
Qualificações
* Bacharelado em Administração de Empresas, Gerenciamento de Informações ou área relacionada
* Experiencia com empresas de Engenharia e/ou Arquitetura é um diferencial
* De 2 a 3 anos de experiência em controle de documentos ou gerenciamento de registros
* Proficiência em sistemas de gerenciamento de documentos e no Microsoft Office Suite
* Conhecimento profundo de gerenciamento de banco de dados e sistemas de arquivamento
* Excelentes habilidades organizacionais com grande atenção aos detalhes
* Grande capacidade analítica e de resolução de problemas
* Habilidades efetivas de comunicação escrita e verbal em inglês;
* Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente de ritmo acelerado
* Disponibilidade para viajar ocasionalmente para outros escritórios ou locais de projetos, conforme necessário
Informações adicionais
Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.
Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.
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