ATIVIDADES - Suporte ao almoxarifado, com acompanhamento e controle de materiais, realizando mapeamento das necessidades versus utilização - Suporte e avaliação de resultado dos serviços programados e tempo de resposta ao cliente - Suporte e avaliação de relatórios operacionais e monitoramento dos sistemas de manutenções com revisão sempre que necessário nos procedimentos operacionais junto a equipe de engenharia - Assistência nas atividades desenvolvidas no planejamento e controle de manutenção predial e sistemas, sendo conduzidas com orientação da Coordenação Operacional e Gestor da Área - Realizar processo de concorrência para compras, materiais e serviços voltados para a execução de atividades planejadas na área operacional - Inserção de dados e acompanhamento de indicadores inseridos nos sistemas de manutenção predial, sistema de ocorrências do condomínio e sistema interno da empresa - Atividades administrativas para formalização das compras e contratações listadas acima, dentro dos padrões da empresa; - Atividades financeiras do contrato, seguindo com o processo de input de NF-e no sistema interno (contas a pagar) - Responsável pelo pagamento dos fornecedores do contrato e compra de materiais; - Processar contas a pagar, com apuração de impostos e lançamento em sistema financeiro (com suporte de consultoria contábil); - Realizar lançamentos contábeis, conhecimentos em lançamentos de impostos, emissão de REINF, entre outros quesitos; - Emissão de boletos condominiais, compondo controle de receitas; - Lançamentos sistêmicos para emissão de relatórios e fechamentos; Requisitos: - Ensino superior cursando ou completo de administração, engenharia, ou áreas afins. - Experiência anterior com acompanhamento de atividades de manutenção - Conhecimento na área de facilities LOCAL:Jacarepaguá/RJ ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H as 17H - A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo._ Sobre a JLL Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. - Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build._