Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações! - PORVOCÊ_ - PELAINSDÚSTRIA_ - PELOESPÍRITOSANTO_ Vem INSPIRAR com a gente! Responsabilidades e atribuições - Garantir a organização e controle do arquivo permanente, intermediário e corrente, zelando e mantendo-o em meio digital e/ou físico, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato; - Analisar, organizar e controlar toda documentação gerada pelas reuniões de governança das entidades; - Elaborar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, dando a formatação conforme padrão, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos; - Revisar as correspondências e documentos de rotina de sua área (atas de reuniões, resoluções, atos, termo de transmissão de cargo, declarações, dentre outros), observando padrões pré-estabelecidos; - Planejar, executar e organizar as reuniões das governanças, desde a definição da pauta até o encerramento; - Acompanhar o registro das solicitações de pagamentos e de compras em sistema específico, observando a normas e políticas internas, a fim de atender as necessidades da área; - Zelar e preparar salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas, bem como providenciar água, café e lanches, sempre que necessário; - Realizar serviços externos, tais como coleta de assinatura de documentos, entrega de correspondências e serviços de cartório, zelando pelo sigilo dos documentos; - Manter-se atualizado quanto aos novos procedimentos gerais da área, a fim de efetuar os possíveis ajustes necessários; - Controlar a atualização do cadastro de membros no mailing da governança; - Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade. - Elaborar atas de reuniões das governanças, oficializar e acompanhar as deliberações e demandas das reuniões; - Preparar o processo de eleição da Diretoria da FINDES, desde a elaboração e publicação do edital, preparação das reuniões e elaboração das respectivas atas; - Preparar, organizar e controlar o calendário de reuniões das governanças. Requisitos e qualificações - Graduação em Administração ou Direito; - Domínio em powerpoint e excel avançado; - Será um diferencial ter experiência em rotinas de conselhos e assembleias. Informações adicionais Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos: DETALHES DA VAGA: - Salário: R$ 4.318,05 - Contrato: CLT - Carga horária: 40 horas semanais - Horário de atuação: Das 9h às 18h - Com 1 hora de almoço BENEFÍCIOS: - Ticket alimentação; - Plano de saúde extensivo aos dependentes; - Vale Transporte; - Seguro de vida; - Auxílio Creche; - Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer); - Auxílio filho com deficiência; - Cultura de avaliação de desempenho e feedback; - Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); - Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada. Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo E queremos inspirar Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir! A inovação é nossa característica principal! Buscamos soluções, novidades e melhorias, e sobretudo entendemos a importância do nosso colaborador, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o humano, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano. Nosso proposito: "Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo." Nossos valores: - Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas; - O que fazemos com ética e transparência nos orgulha; - Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui; - Buscamos sempre nota 10.