Assistente Administrativo - Luis Antonio/SP
Responsabilidades
* Verificar as solicitações de Ordens de Compras no sistema
* Verificar e alterar quando necessário fotos anexas nas solicitações
* Verificar grupos de WhatsApp e contatos com pedidos de compras
* Emitir ordem de compra
* Realizar cotação com fornecedores, pesquisando sobre preço, qualidade do produto ou serviço, prazo de entrega, melhor custo-benefício
* Receber e dar sequência no fluxo de notas de compras de peças e serviços via almoxarifado e recebidas via e-mail
* Anexar notas, fotos, pesagem, boletos nas suas respectivas Ordens de Compras
* Fazer contato com fornecedores contestando diferença de valores entre pedido e notas
* Conferir de monitor fiscal para verificação da veracidade das compras e notas não lançadas ou emitidas
* Controlar e atualizar planilhas de controle de manutenções internas como ar-condicionado, impressoras, planilha de compra de diesel, etc
* Verificar Ordens de Compras abertas nos sistemas
* Analisar estoque e as necessidades ds ordens de compras, efetuar cotação, efetuar comprar, acompanhar entrega até etapa final de aprovação e pagamento
* Monitorar o mercado, acompanhar o processo de compras, e colaborar com outros departamentos para alinhar estratégias
* Lançamentos de notas fiscais
* Verificar manutenção de veículos e máquinas
Qualificações
* Ensino Superior
* Experiência em peças de linha amarela e pesada
#J-18808-Ljbffr