Local: São Paulo – SP Modelo: Presencial (Segunda-Quinta) Contratação: Pessoa Jurídica (PJ) Contrato: 1 ano, com potencial de renovação Principal ponto de contato: área de Gestão de Pessoas Sobre a posição Esta é uma posição no modelo de contrato por prestação de serviços (PJ), não configurando vínculo empregatício. A pessoa contratada atuará como consultora, sendo responsável pela entrega dos serviços de operações de escritório e workplace dentro de um escopo claramente definido. O consultor terá autonomia na forma de execução das atividades, mantendo independência na gestão da rotina e podendo prestar serviços a outros clientes, desde que não haja conflito de interesses. O objetivo da posição é garantir a gestão eficiente da operação e da experiência do escritório de São Paulo, assegurando um ambiente funcional, organizado, seguro e alinhado à cultura da VTEX, com alto padrão de execução e senso de responsabilidade sobre o espaço. Escopo dos serviços prestados Gestão de Operações & Facilities Gestão da empresa de manutenção (contrato, controle de custos, pagamentos e performance) Interface com fornecedores (limpeza, manutenção, dedetização, café, catering, audiovisual, etc.) Acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas (ar-condicionado, elétrica, gás, mobiliário, equipamentos eletrônicos) Controle de estoque (itens de limpeza, reparos, snacks, bebidas, brindes) Gestão de lockers, achados e perdidos e encomendas Governança de acessos ao escritório Gestão de estacionamento (selos fixos e rotativos) Garantir lançamento correto de faturas no centro de custo apropriado Segurança & Compliance Gestão de itens de segurança (extintores, revisões elétricas e de gás) Participação e organização de treinamentos de brigada de incêndio Mapeamento e comunicação de rotas de fuga Gestão de contatos de emergência Garantir conformidade com exigências prediais Gestão Administrativa & Financeira Controle e acompanhamento de orçamento do escritório Recebimento, organização e envio de notas fiscais Gestão de pagamentos e acompanhamento de contratos Levantamento de concorrência e negociação com fornecedores Controle de horas extras administrativas (quando aplicável) Eventos & Suporte à Experiência do Escritório Coordenar e apoiar iniciativas presenciais, como Office Weeks, happy hours do time e encontros internos. Buscar e negociar tarifas corporativas com hotéis locais. Pesquisar opções de hotéis e coletar cotações para análise interna. Coordenar reservas após aprovação interna. Atuar como suporte local/logístico para eventos e visitas aprovadas. Gerenciar reservas e logística para executivos e membros do time em visita. Avaliar continuamente a experiência do escritório e recomendar melhorias, otimizando o uso do espaço, os serviços locais e as iniciativas para melhor atender às necessidades do time. Gestão de café da manhã e happy hours (fornecedores, orçamento, organização, calendário) Abastecimento de snacks e bebidas Comunicação do calendário mensal de eventos Monitoramento contínuo da experiência do escritório e implementação de melhorias Requisitos Experiência prévia em Office Management, Workplace Experience, Facilities ou áreas correlatas Forte capacidade organizacional e de priorização Experiência com gestão de fornecedores e negociação Atenção a detalhes e senso de dono Capacidade de atuar de forma autônoma Inglês intermediário ou avançado (desejável) Disponibilidade: Preferencialmente pela manhã, com flexibilidade para cobrir Happy Hours e Eventos Remuneração Faixa mensal: R$ 4.500 – R$ 5.500 (O valor final será definido de acordo com escopo, disponibilidade e experiência da pessoa candidata.) Informações Importantes Esta é uma contratação no modelo prestação de serviços (Pessoa Jurídica). Não se trata de uma posição CLT. A pessoa contratada será responsável pelos seus próprios tributos, encargos e obrigações legais. Não há cláusula de exclusividade, podendo prestar serviços para outros clientes, desde que não haja conflito de interesses. Um contrato formal de prestação de serviços definirá escopo, valores, confidencialidade e propriedade intelectual. É necessário residir em São Paulo – SP e ter disponibilidade para atuação presencial no escritório. About VTEX VTEX (NYSE: VTEX) is the composable and complete commerce platform that delivers more efficiency and less maintenance to organizations seeking to make smarter IT investments and modernize their tech stack. Through our pragmatic composability approach, we empower brands, distributors, and retailers with unparalleled flexibility and comprehensive solutions, enabling them to invest solely in what provides a clear business advantage and boosts profitability. VTEX is trusted by 2.400 global B2C and B2B customers, including Carrefour, Colgate, Motorola, Sony, Stanley Black & Decker, and Whirlpool, having 3.400 active online stores across 43 countries (as of FY ended on December 31, 2024). Founded in the year 2000, VTEX has a history of being unstoppable. Completely against the odds, VTEX is leading a high-tech industry and positioned above market giants. We are building an extraordinary future with more than 1,300 employees scattered across 25 locations in 16 countries in Latin America, North America, Europe, and Asia. For more information, visit www.vtex.com. At VTEX, you will work in a challenge-driven environment and collaborate with amazing peers. If you are powerful individually, join us, and we will be unstoppable together.