Missão do Cargo:
Atuar de forma analítica e estratégica nos processos administrativos e financeiros, promovendo a eficiência operacional, a precisão nos processos relacionados ao ciclo de faturamento, conformidade fiscal e regulatória, assegurando a integridade das informações e contribuindo para a sustentabilidade financeira da organização por meio de controles, análises e propostas de melhoria contínua.
Responsabilidades e Atribuições do Cargo:
* Acompanhar e solicitar as autorizações de faturamento dos procedimentos realizados junto as operadoras de saúde e ou hospitais;
* Emitir as notas fiscais de venda de materiais médicos em conformidade com a política comercial estabelecida para cada cliente, garantindo a conformidade fiscal e regulatória;
* Garantir o envio da documentação pós cirúrgica junto às operadoras de saúde quando necessário e em conformidade com as regras de procedimentos de cada cliente;
* Assegurar que o cliente receba corretamente toda a documentação necessária do faturamento com intuito de reduzir os riscos de inadimplência e ou glosas;
* Prestar informações ao financeiro sobre informações de geração de impostos: Difal, Pis, Cofins etc.;
* Prestar suporte as atividades de cobranças de títulos aos clientes inadimplentes ao setor financeiro;
* Auxiliar a contabilidade em assuntos relacionados a tributos, impostos e obrigações fiscais da empresa, garantindo que os processos estejam em conformidade com a legislação vigente;
* Emitir notas fiscais de importação garantindo que todos os dados estejam corretos e em conformidade com as normas fiscais e tributárias;
* Acompanhar os demonstrativos de faturamento e pagamento, identificando glosas aplicadas pelas operadoras de saúde e realizando o recurso de glosas conforme as diretrizes e prazos estabelecidos pela operadora;
* Acompanhando a tramitação do recurso de glosas e manter contato ativo com a operadora para garantir resposta ágil;
* Apoiar a Gestão com análise de indicadores de gestão financeira e operacional quando solicitado;
* Suportar tecnicamente os assistentes administrativos e financeiros em processos operacionais complexos;
* Atuar como interface entre áreas internas e externas para a eficiência operacional dos processos;
Experiência Desejada:
* Mínimo de 2 anos de experiência;
* Desejável experiência com operacionalização em plataformas de operadoras de planos de saúde;
* Vivência em empresas do setor de saúde será um diferencial.
Formação Mínima/Desejada:
Curso Superior em Administração, Gestão Financeira, Gestão Hospitalar, Ciências Contábeis ou áreas afins.
Diferenciais:
Vivência em negociações e tratativas com operadoras de saúde, experiências com emissão de notas fiscais de produtos importados.
Habilidades & Competências Necessárias:
* Organização e atenção a detalhes;
* Capacidade crítica e senso de urgência;
* Proatividade e comprometimento;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Ética e sigilo no manuseio de dados sensíveis;
* Capacidade de trabalho em equipe e gestão do tempo.
* Excel Intermediário e ou avançado
Sobre a empresa:
Nossa história começou há mais de duas décadas, como representante no setor de dispositivos cardiológicos. Consolidamos parcerias com multinacionais e nos tornamos importadores e distribuidores de tecnologia médica avançada. Além da sede em Natal, contamos com filiais em João Pessoa e Fortaleza, cobrindo estados como CE, RN, PB, PE, AL e SE. Esta atuação abrange tanto a distribuição, quanto a representação de produtos cardiológicos inovadores. Somos reconhecidos como pioneiros em implantes de marcapassos definitivos e eletrodos registrados na ANVISA para estimulação fisiológica, o que fortalece nossa liderança em inovação. Estes mais de 20 anos de experiência no mercado hospitalar, especialmente no setor cardiológico no Nordeste, trouxeram um diferencial competitivo que une tradição e vanguarda.