Descrição sumária: Responsável por apoiar a equipe financeira na execução de tarefas diárias e operacionais. Dar suporte na realização do controle e a atualização de registros financeiros, a execução de lançamentos contábeis, e a administração de contas a pagar e a receber. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, na conciliação de contas bancárias e na coleta de documentos para auditorias. Além disso, realiza tarefas administrativas como pagamentos e agendamentos, o acompanhamento de despesas e a comunicação com fornecedores.Grau de escolaridade:Nível superior em andamento em administração de empresa, ciências contábeis ou áreas correlatas a função.Conhecimentos técnicos e específicos:Desejável conhecimento nível básico/intermediário em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);Princípios de contabilidade;Código de Ética e de conduta;LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico);Noções de auditoria e controle;Noções básicas de investimentos.Experiência profissional: Experiência mínima de 06 (seis) meses em atividades correlatas.Atualizar e manter registros financeiros precisos e organizados.Dar suporte nos lançamentos contábeis em sistemas financeiros.Auxiliar e processar contas a pagar, incluindo a emissão de pagamentos e o acompanhamento de vencimentos.Auxiliar no controle e no monitoramento das contas a receber, atualizando recebimentos.Auxiliar na realização da conciliação de contas bancárias para garantir a precisão dos saldos.Auxiliar na preparação de relatórios financeiros periódicos e análises básicas.Coletar e organizar documentos financeiros necessários para auditorias e relatórios.Programar e efetuar pagamentos de acordo com os prazos e políticas da empresa.Manter contato com fornecedores e clientes para resolver questões financeiras e administrativas.Auxiliar na coleta de dados e na preparação de orçamentos e previsões financeiras.Monitorar e registrar despesas de acordo com as políticas da empresa.Revisar os pagamentos agendados, garantindo que estejam corretas e de acordo com os contratos.Apoiar no fornecimento de informações e documentos necessários para auditorias internas e externas.Organizar e arquivar documentos financeiros, mantendo um sistema de arquivos eficiente.Realizar tarefas administrativas gerais, como a organização de reuniões e o atendimento a telefonemas.Apoiar a análise e o acompanhamento dos indicadores de desempenho financeiro, auxiliando na coleta e organização de dados.Revisar e analisar relatórios de pagamentos e recebimentos para garantir a precisão.Auxiliar no monitoramento e controle do fluxo de caixa diário.Preparar e revisar documentos para processos financeiros, como empréstimos e investimentos.Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.Seguir as orientações do Regimento interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.