Descrição do Cargo:
Realizar atividades administrativas em apoio a uma equipe de funcionários, garantindo a execução eficaz das funções da secretaria escolar.
Este cargo exige compromisso com a qualidade e capacidade de trabalhar em equipe. A pessoa selecionada para este cargo deve ter habilidades analíticas, comunicação eficaz e gestão de tempo.
* Receber e conferir documentos para realização de matrículas;
* Fazer requerimentos, conforme demandas dos alunos;
* Emitir e registrar saídas de declarações, históricos ou certificados;
* Redigir atas ordinárias do conselho de classe e reuniões de pais;
* Arquivar e manter organizado em arquivos os documentos de secretaria escolar;
* Lançar os conceitos avaliativos dos alunos nas atas dos resultados finais e acompanhar todos os lançamentos no software da instituição;
* Exercer outras atividades compatíveis com a função.
Conhecimentos Específicos:
* MEC/CNE; LDB nº 9.394/96;
* Diretrizes e Bases da Educação Nacional;
* Noções de arquivamento e procedimentos administrativos;
* Documentação escolar como: pareceres, transferências, ofícios, históricos escolares, declaração, regimento escolar, autorização de funcionamento, processos de reconhecimento da escola;
* Processos de matrícula;
* Tipos e conceitos de bibliotecas;
* Organização e funcionamento de biblioteca;
* Conceito e preservação de acerto da biblioteca;
* Serviços aos usuários de biblioteca;
* Controle bibliográfico.
Perfil Esperado:
* Ensino médio completo;
* Experiência comprovada de não menos de 06 meses em secretaria escolar.