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Assistente financeiro

Blumenau
Heineken International B.V.
Anunciada dia 14 dezembro
Descrição

Título: Assistente Financeiro Local: Blumenau - SC || Presencial Horário: 10h00 ás 19h48 de segunda á sexta. Venha fazer parte do nosso time de estrelas! Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde! O Grupo HEINEKEN se orgulha de aumentar continuamente a representatividade de pessoas negras, pessoas com deficiência e mulheres no nosso time de estrelas. Esse é apenas o começo para inspiramos um mundo melhor e mais justo, onde o Respeito e o Cuidado são os nossos guias. E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. Acesse nossas oportunidades! Seu brilho transforma a nossa estrela! Missão do cargo Realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (CDAs), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo. Principais atribuições - Gestão de reposição junto à logística dos Materiais de Escritório, EPI e Uniformes, Higiene e Limpeza, verificando a necessidade de solicitação de criação de requisição de compras à equipe corporativo; - Atender fiscalizações junto ao Coordenador ou Gerente da unidade com interface com a equipe corporativo e para acionamento das áreas fiscais e jurídico; - Arquivar os documentos de funcionamento da unidade para disponibilizar a logística, como: Faturas de Contas de Consumo. IPTU, taxas de alvarás e licenças; - Abertura, Encerramento e Extração das documentações obrigatórias para disponibilização para a Contabilidade dos inventários oficiais da logística, seguindo etapas estabelecidas na política de inventários; - Realizar a abertura de chamados (Heiflow) para escrituração de notas fiscais de materiais e serviços cujo processo de aquisição seja realizado pelo CSC e devoluções de vendas. - Acompanhar devolutiva de chamados abertos, executando as próximas etapas do processo (aprovações e confirmação de estoque) para garantir o pagamento aos fornecedores e geração de crédito na conta cliente; - Recebimento de Taxas e Impostos e Intimações jurídicas (Alvarás de Funcionamento; licenças ambientais; classe de ordem) para direcionamento ao time corporativo para tratativas e/ou lançamento para pagamento; - Realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do CSC; - Realizar gestão do Fundo Fixo, executando a prestação de contas para solicitação de reposição do valor gasto, de acordo com as regras estabelecidas na política; - Realizar a guarda e disponibilização dos formulários de segurança “ papel moeda”; - Realizar o preenchimento do Livro Termo IV (Registro) conforme Instrução de Trabalho de TAX a cada ocorrência e utilização dos formulários de segurança “ papel moeda”; - Executar processos de fechamento de caixa local (numerários, boletos, cartões de crédito e devoluções) - Preenchimento das planilhas padrões com informações das DTs para garantir o fechamento corporativo e os reports no Power BI e reportar para Security os valores custodiados nos cofres; - Recebimento de valores de vendas balcão, realizando as baixas e enviados os comprovantes ao corporativo; - Executar processos de apontamento de canhotos (entrega terceirizada); - Efetuar a geração de vales (dif. Numerária, dif. Pátio e B.O.), garantindo a assinatura deles; - Organizar diariamente as documentações pertinentes ao processo e procedimentos do fechamento de caixa e Security (Arquivamento de canhotos de NF, vales, GTV, e demais documentações); - Atender às solicitações da Auditoria, Cobrança e Comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais; - Apoiar atividade do CSC Folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto. Formação acadêmica Ensino médio completo; Superior cursando. Requisitos: Disponibilidade para atuar presencial; Boa Comunicação Conhecimento em Excel - básico. Conhecimento em SAP. Conhecimento em Análises - diferencial. Benefícios Temos profundo Cuidado com a sua saúde! Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada. Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa ‘Conta Comigo’ com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina Sua família está crescendo? Temos o Programa de Gestantes dese

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