Objetivo da Posição Buscamos um profissional versátil, com perfil consultivo e disponibilidade para deslocamento, para integrar o time de RH.
O principal objetivo é garantir a execução eficiente da gestão de jornada (ponto eletrônico), zelar pela segurança e bem-estar dos colaboradores através da gestão de EPIs, conduzir um processo de integração (onboarding) acolhedor e, principalmente, atuar presencialmente junto aos clientes, levando soluções de departamento pessoal e fortalecendo o relacionamento.
Responsabilidades e Atribuições
1. Relatórios de Ponto e Gestão de Jornada
Acompanhar diariamente a marcação de ponto dos colaboradores, assegurando o cumprimento da jornada de trabalho.
Apurar horas extras, banco de horas, faltas e atrasos para fechamento da folha de pagamento.
Gerar relatórios gerenciais de frequência para os líderes e para clientes externos .
Esclarecer dúvidas dos funcionários sobre o sistema de ponto e lançamentos.
2. Relacionamento com Funcionários e Clientes (Presencial)
Visitar clientes regularmente para alinhar expectativas, entregar relatórios e resolver demandas de RH in loco.
Atuar como consultor, orientando os clientes sobre melhores práticas trabalhistas e de gestão de pessoas.
Realizar pesquisas de clima organizacional nas dependências dos clientes e sugerir ações de melhoria.
Ser o elo entre a empresa e o cliente, garantindo a satisfação e a retenção dos contratos.
3. Segurança do Trabalho e Gestão de EPIs
Controlar o estoque e a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), fardamentos e uniformes.
Realizar a entrega de EPIs in loco nos clientes, quando necessário, registrando e controlando a entrega através de formulários e fichas de entrega (fichas de EPI), garantindo a conformidade com as NRs.
Solicitar a compra de novos EPIs quando o estoque estiver baixo.
Orientar os colaboradores dos clientes sobre a importância do uso correto dos equipamentos de segurança durante as visitas.
4. Integração e Onboarding
Conduzir o processo de integração de novos colaboradores no primeiro dia, apresentando a cultura, valores e normas da empresa.
Preparar a documentação admissional e garantir que tudo esteja correto para o registro.
Quando necessário, realizar o onboarding de novos funcionários diretamente na sede do cliente.
Acompanhar o novo funcionário durante o período de experiência, garantindo que ele tenha todas as ferramentas e informações necessárias.
Requisitos e Qualificações
Obrigatórios:
CNH B (válida e ativa).
Disponibilidade para realizar visitas externas a clientes
Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de RH, Psicologia ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal (fechamento de ponto e admissão).
Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico (REP) e pacote Office (Excel Avançado).
Conhecimento básico das Normas Regulamentares (NRs) relacionadas a EPI.
Desejáveis (Diferenciais):
Veículo próprio (desejável)
Conhecimento em sistemas de gestão.
Experiência com vendas de serviços ou atendimento a clientes corporativos.
Vivência em recrutamento e seleção (R&S).
Competências Comportamentais
Organização e Planejamento: Capacidade de organizar a agenda de visitas externas sem prejudicar as rotinas internas do escritório.
Comunicação e Persuasão: Habilidade para se comunicar de forma clara e profissional com clientes, representando a imagem da empresa.
Proatividade: Antecipar-se às necessidades dos clientes (ex: problemas no ponto, falta de EPI) e agir antes que vire um problema maior.
Discrição: Lidar com informações confidenciais (salários, documentos) com total sigilo e ética.
Oferecemos
Salário compatível com o mercado
Vale transporte ou auxílio combustível / reembolso de quilometragem .
Vale refeição / Alimentação.
Plano de saúde e odontológico.