Garantir a aquisição eficiente e segura de materiais, serviços e insumos necessários à operação da empresa, assegurando qualidade, prazos, custo-benefício e conformidade fiscal. Atuar como elo entre os setores demandantes, fornecedores e áreas de apoio (almoxarifado, financeiro e fiscal), seguindo rigorosamente o processo de compras estabelecido pela empresa.
- Confirmar a necessidade da aquisição junto ao solicitante.
- Verificar se os itens estão cadastrados no sistema ERP e realizar o cadastro de novos itens quando necessário (incluindo NCM, unidade, descrição).
- Consultar fornecedores homologados e/ou cadastrar novos fornecedores, solicitando toda a documentação necessária.
- Realizar cotações de preços, prazos, tributos, frete, qualidade e condições de fornecimento.
- Registrar comparativos de cotações com parecer técnico e justificativa da escolha.
- Negociar preços, prazos de entrega, formas de pagamento, condições logísticas e comerciais, buscando o melhor custo total (produto + frete + tributos).
- Acompanhar o prazo de entrega e manter os setores solicitantes atualizados sobre o status das compras.
- Apoiar o almoxarifado no recebimento, conferência e inspeção dos materiais. Em caso de não conformidade, acionar o fornecedor para devolução.
- Garantir a entrega de toda a documentação necessária (nota fiscal, ordem de compra, comprovantes de pagamento) ao almoxarifado e ao setor fiscal/financeiro para registro, lançamento e programação de pagamento.
- Arquivar e organizar toda a documentação relacionada ao processo de compras.
- Avaliar o desempenho dos fornecedores e contribuir para o aprimoramento contínuo da cadeia de suprimentos.