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Você está procurando por um desafio que combine responsabilidade com oportunidades de crescimento? Este é o lugar certo! Estamos em busca de alguém para realizar atividades administrativas, desde agendamento de viagens e reuniões até suporte à equipe e gestão integrada. Aqui você encontrará as oportunidades que deseja.
Responsabilidades
* Agendamento: Marcar reservas de passagem e hospedagem, oferecendo apoio logístico.
* Suporte: Viabilizar recursos e apoio logístico para atividades da área.
* Gestão Integrada: Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI, gerenciar resíduos, participar de auditorias e apoiar técnico/engenheiro de segurança.
* Apoio Administrativo: Manter serviços de manutenção, telefonia e limpeza, controlar pagamentos e realizar compras.
* Distribuição de Material: Controlar entrega e reposição de material de escritório.
* Correção de Despesas: Corrigir lançamentos de despesas nos centros de custo.
* Emissão de Formulários: Emitir diversos formulários para controle de compras e pagamentos.
* Inscrições em Cursos: Fazer inscrições e providenciar pagamento de cursos e seminários.
* Filtragem de Ligações: Garantir recebimento de recados e retorno de ligações.
* Geração de Relatórios: Subsidiar equipe e gestor com relatórios corporativos.
* Organização de Arquivos: Manter arquivos do setor organizados.
* Cadastro de Clientes: Realizar cadastro de novos clientes em sistemas específicos.
* Faturamento de Amostras: Processar faturamento de amostras no laboratório.
* Registro de Documentos: Registrar documentos e materiais em sistema específico.
* Requisições de Compras: Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo fluxo de entrada de nota fiscal e pagamento ao fornecedor.