Description Estamos em busca de estagiário (a) para e xecutar tarefas de rotina administrativa e departamento pessoal, envolvendo digitação, elaboração de planilhas, elaboração de apresentações, manuseio de arquivo, distribuição de correspondência, comunicação na resolução de algumas demandas, observando as regras e procedimentos estabelecidos. Responsibilities Conhecer a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos, garantindo a qualidade e segurança do trabalho, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização dos processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos; Prestar atendimento, dar suporte a toda equipe e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato; Participar de treinamentos e seminários que propiciem o aprimoramento e o aperfeiçoamento do conhecimento para assuntos ligados aos negócios da empresa, do próprio setor de atuação ou cargo exercido, objetivando melhoria contínua dos processos, bem como desenvolvimento profissional e pessoal; Dar suporte sobre geração de cada benefício( transporte, alimentação, seguro de vida, convênios médico e ou odontológico) conforme opção do contratado; Realizar conferência de documentações conforme necessidade; Solicitar elaboração de crachás; Enviar e acompanhar documentos enviados para assinatura digital dentro da ferramenta contratada pela empresa; Organizar documentos para arquivo morto, acompanhar o tempo de arquivo e solicitar sempre que necessário algum documento; Atender e/ou efetuar contatos telefônicos para fornecedores, objetivando negociação de prazo e valores; Elaborar comunicados sobre necessidades diárias dentro de assuntos e com orientação de seu superior responsável; Ter conhecimento sobre as práticas para fechamentos e acompanhamentos de impostos (PIS, COFINS, ISS, FGTS,INSS, IRRF, CSLL); Enviar documentos de cobrança, levantar documentos de fiscalização e fazer processos de CND’s (certidões negativas de débito) para processos de licitações sempre que solicitado; Manter órgãos de cadastros Municipais e Federais atualizados; Acompanhar processos de saúde ocupacional; Fazer levantamentos e acessos junto ao SERASA; Cotar, Solicitar e manter controle do consumo de material de escritório, material descartável e de material de copa e limpeza mediante aprovação do superior imediato; Solicitar sempre que necessário os serviços de nosso moto boy cadastrado mediante aprovação do superior imediato; Fazer acompanhamento de nossa base Vivo empresas mantendo no sistema de gestão o que cada número de celular habilitado necessita com orientação e aprovação de seu superior responsável; Realizar as demais atividades inerentes e correlatas ao cargo/função. Prerequisites Formação Acadêmica: Nível superior em andamento nas áreas de Contabilidade, Gestão Financeira, Economia, Administração ou correlatas Tempo de Experiência: Conhecimento básico da área Conhecimentos: Pacote Office, comunicação e rotinas de escritório. Experiences Híbrido em São José dos Campos Das 8h às 15h com 1h de almoço