Descrição da empresaA Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.Descrição da vagaOrganizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade;Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas;Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros;Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário;Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa;Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental;Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados;Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável;Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado);Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis.Qualificações Ensino Médio Completo;Ensino Técnico Cursando nas áreas de Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo, será um diferencial.Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:Organização e gestão de arquivos físicos e digitais;Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX);Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.);Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook);AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos);Conhecimentos Desejáveis:Power BI;Power Platform;Criação e gestão de fluxos no SharePoint.Informações adicionaisBenefícios que valorizam vocêNa Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida: Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento. Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina. Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade. TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades. Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia. Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama. Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério. Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.