A Empresa
1. Multinacional de médio porte.
Descrição da vaga
2. Atuar em ambiente corporativo dinâmico, prestando suporte administrativo e de facilities de forma generalista;
3. Realizar o recebimento e controle de malotes e correspondências, contato com portadores, atendimento telefônico, organização de copa e preparo de café;
4. Prestar o primeiro atendimento a visitantes, incluindo estrangeiros, realizando recepção básica em inglês quando necessário;
5. Dar suporte à diretoria com atividades secretariado, incluindo reservas de hotel e serviços administrativos diversos;
6. Apoiar o fluxo de pagamentos e encaminhamento de notas fiscais, garantindo que todas as informações e atividades estejam adiantadas para cobrir ausências e manter a rotina fluindo.
Perfil desejado
7. Formação: Ensino superior completo ou cursando;
8. Experiência: Vivência prévia em funções administrativas, recepção, ou facilities;
9. Sistemas: Domínio do Pacote Office, com foco em Outlook e Microsoft Teams;
10. Idioma: Inglês em nível intermediário para atendimento básico a visitantes estrangeiros;
11. Comunicação clara, objetiva e cordial;
12. Perfil proativo, com postura hands-on, capaz de antecipar demandas e solucionar problemas do dia a dia.