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Secretário executivo

Maracanaú
Frosty
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

Responsabilidades e atribuições: Atuar diretamente com a alta liderança da empresa, oferecendo suporte administrativo e estratégico. Será responsável por gerenciar agendas, organizar compromissos, preparar documentos e facilitar a comunicação interna e externa, garantindo eficiência nas rotinas executivas.Organizar e gerenciar a agenda de executivos, incluindo reuniões, viagens e eventos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações para reuniões estratégicas. Coordenar reuniões, incluindo preparação de pautas, registro de atas e acompanhamento de decisões. Realizar interface com stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e comunicação eficaz. Gerenciar arquivos e documentos, zelando pela confidencialidade e organização. Acompanhar e controlar despesas, solicitações de reembolso e relatórios financeiros. Facilitar a comunicação entre o executivo e as equipes, garantindo fluidez nas demandas administrativas. Propor soluções e melhorias nas rotinas administrativas do setor executivo

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