Buscamos um(a) Recepcionista para fazer parte da nossa equipe dinâmica e em constante crescimento. Nesta posição, você será responsável por ser a primeira impressão da nossa empresa, fornecendo um atendimento cordial e eficiente a todos que nos visitam.
Como Recepcionista, suas principais responsabilidades incluirão:
* Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes no escritório, garantindo um atendimento profissional e eficiente.
* Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails e gerenciar correspondências.
* Organizar agendas, reuniões e compromissos dos gestores da filial.
* Realizar controle e organização de documentos e arquivos, incluindo contratos e relatórios relacionados às atividades da engenharia.
* Auxiliar em tarefas administrativas, como emissão de notas fiscais, controle de materiais e organização do espaço de trabalho.
* Facilitar a comunicação entre a filial e a matriz, assegurando o fluxo adequado de informações.
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