Bem-vindo a nossa oportunidade de carreira!
Vaga: Assistente Pessoal do CEO
Localização: João Pessoa – PB | Trabalho Presencial
Tipo de Contratação: Prestador(a) de Serviços (PJ)
A empresa está em busca de um profissional qualificado para atuar como Assistente Pessoal do CEO.
O Desafio
A principal responsabilidade será garantir a organização pessoal do CEO, bem como fluidez e eficiência nas rotinas executivas e pessoais. Buscamos alguém que possua visão estratégica, alto nível de organização e comunicação.
Responsabilidades do Dia a Dia
* Suporte Estratégico e Gestão da Diretoria: Gerenciamento completo e dinâmico da agenda do CEO, incluindo a coordenação de reuniões, compromissos e viagens de alto nível.
* Atuação como ponto focal para comunicações executivas, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo o atendimento ágil e de excelência.
* Gestão de Documentação e Projetos: Produção de relatórios executivos, apresentações e materiais de apoio de alta precisão.
* Monitoramento de projetos estratégicos, prazos e entregas.
* Liderança e Gestão de Equipe Doméstica: Recrutamento, treinamento, supervisão e gestão de desempenho da equipe (camareiras, cozinheiros, jardineiros, seguranças).
* Gestão Financeira e Orçamentária: Elaboração e monitoramento rigoroso de orçamentos, controle de estoque e auditoria detalhada de todas as compras e despesas operacionais da residência executiva.
* Excelência em Operações e Manutenção: Planejamento e execução de cronogramas de limpeza, manutenção predial preventiva e corretiva, e gerenciamento de escalas de folga.
Requisitos Obrigatórios
* Experiência como Assessor(a) Executivo(a) e ou Pessoal, Assistente da Diretória ou Secretariado Executivo.
* Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação).
* Pacote Office / Excel e ferramentas de gestão (Google Workspace, Notion, Trello, Monday ou similares).
* Comunicação verbal e escrita.
* Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.