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Assistente de gestão de contratos

Alumínio
CBA
Assistente de gestão
Anunciada dia 2 outubro
Descrição

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades
Somos a CBA e existimos para ser a **liga**entre o mundo do alumínio e o mundo das **pessoas**. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da **mobilidade**, do **consumo**, da **sustentabilidade**e da **qualidade de vida**.
Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação
Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover **diversidade**, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente
**#VemserCBA**
**Responsabilidades e atribuições**
- O assistente de contratos é o profissional responsável por apoiar de forma administrativa a gestão dos contratos, receber, analisar e controlar a documentação, medições e indicadores referentes aos contratos;
- Acompanha a execução de serviços de empresas terceiras;
- Opera sistemas internos de criação e acompanha requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço;
- Providencia compra de materiais necessários à execução de obras e serviços;
- Faz a gestão do sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores;
- Confere os documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os atores quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;
- Controla e realiza medições periódicas dos serviços executados, garantindo que os dados da cobrança estejam corretos;
- Analisa e valida medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes;
- Estrutura e valida os documentos (kits) contendo os Boletins de medição, liberando-os para faturamento;
- Controla os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos;
- Atualiza relatórios e controles gerenciais para garantir execução dos contratos;
- Realiza atendimento a clientes internos e fornecedores;
- Elabora apresentações, realiza e participa de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos;
- Executa atividades de levantamento de dados e informações, elabora relatórios e controla os indicadores operacionais da área;
- Participa de análises e soluções de problemas.;
- Elabora e controla o plano de ação para tratamento dos desvios;
- Apoia a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa.
**Requisitos e qualificações** OBRIGATÓRIO**:
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office;
- Conhecimento em gestão de contratos;
- Conhecimento de impostos e legislação tributária/fiscal;
- Vivência com SAP módulo SD e noções do módulo MM.
**DIFERENCIAL**:
- Excel avançado.
**Informações adicionais**
Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento
Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.
De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.
Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.
Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.
É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir **soluções em alumínio que transformam vidas**. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso

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