Recebe, abre, classifica as correspondências externas e comunicações internas do Hotel e
a informação do Supervisor de Compras;
Atende chamadas telefônicas e recebe mensagens. Realiza chamadas telefônicas,
mantendo sempre a agenda de telefones atualizada;
Atende a fornecedores e visitantes, pessoal ou telefônico e lhes transmite informações de
acordo às instruções de seu chefe imediato;
Elabora requisições de equipamentos e materiais de escritórios necessários para a
operação do departamento e assegurar que o equipamento de escritório se encontre em
perfeito funcionamento;
Solicita e faz solicitação das assinaturas de autorização de requerimentos, cartas,
memorandos e qualquer outro documento que seja requerido por parte do chefe de
compras e dos executivos que corresponda;
Responsável por obter todos os reportes emitidos para informação de seu chefe, assim
como, de distribuí-los para todos os departamentos e executivos;
Mantém um sistema de arquivo atualizado para que possa contar com informações
verdadeiras e oportunas da operação quando necessário;
Apresenta-se pontualmente a seu trabalho e cumpre com as políticas e procedimentos de
disciplina, apresentação, horários, áreas de transito e normas de segurança estabelecidas
pelo Hotel;
Executa todas as instruções e trabalhos que lhe são designados pelo Supervisor de
Compras, assim como as responsabilidades que requeira seu cargo;
Auxilia na administração de normas e procedimentos da ISO 9000 estabelecidos pelo
departamento de compras
Cotização e negociação de preço de produtos
Controle e acompanhamento de fornecedores
Participação na rotina do sistema informatizado
Contato com novos fornecedores e cadastramento
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.200,00 - R$3.000,00 por mês
**Experiência**:
- Compras (obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
Prazo para inscrição: 15/11/2024