Função:
Trabalhamos em equipe para organizar eventos inesquecíveis. Atividades incluem o suporte administrativo, acompanhamento de fornecedores e relacionamento com as turmas;
Aqui você contribuirá com a organização de detalhes que transformam eventos em experiências inesquecíveis.
O requisito é ter ensino superior completo na área, boa escrita e interpretação de texto, habilidade com planilhas no Excel, proatividade, resiliência e organização.
Cumprir escalas de eventos, sessões de fotos e reuniões internas/externas
* Conferir solicitações em aberto e atualizar demandas em andamento
* Responder e-mails e mensagens via WhatsApp
* Acompanhar o fechamento de contratos e organizar o agendamento das reuniões entre comercial, turma e comissão (passada de bastão)
* Preparar o checklist e apresentação das reuniões conforme o pacote contratado
* Validar informações com os setores envolvidos e alinhar calendário, datas e atividades
* Enviar resumo das reuniões para o time e registrar no histórico da turma
* Acompanhar com a coordenação o agendamento das reuniões das festas
* Preencher pautas de reunião com base nas solicitações da turma
* Solicitar orçamentos aos fornecedores e encaminhar para a comissão
* Dar andamento nas contratações após aprovação
* Atualizar o financeiro sobre itens contratados e enviar planilhas de pagamento
* Montar o checklist da festa conforme horários de montagem
* Participar de reuniões com turmas e fornecedores, de forma presencial ou online
* Acompanhar degustações e demais etapas de preparação dos eventos