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Assistente de licitações e cadastros - salvador/ba

Salvador
LM Mobilidade
Anunciada dia 16 fevereiro
Descrição

Estar cursando ensino superior em Direito, Administração, Engenharia, Economia ou áreas afins;Experiência prévia com licitações públicas e/ou bids privados, mesmo que em funções de apoio;Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente:Excel (planilhas de controle, organização de dados, acompanhamento de prazos);Word (organização e revisão de documentos);PowerPoint (apoio à elaboração de apresentações e materiais internos);Experiência com lançamentos em sistemas e plataformas eletrônicas, bem como organização de informações em CRM;Familiaridade com portais de compras públicas e plataformas de licitação.Diferenciais desejáveis:Experiência com cadastros em plataformas públicas e privadas;Vivência com contratos administrativos ou privados (apoio, conferência ou organização);Conhecimento básico da Lei nº 14.133/2021;Experiência com ferramentas de CRM (Salesforce ou similares).Habilidades comportamentais:Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar diferentes frentes simultaneamente;Perfil ágil, organizado e atento a detalhes;Proatividade, senso de responsabilidade e espírito de dono;Boa comunicação e facilidade para lidar com múltiplas demandas;Comprometimento com prazos e qualidade das informações.O(a) Assistente de Licitações e Cadastros atuará no apoio direto à Coordenação e aos Analistas de Licitações, auxiliando na organização, controle e execução das atividades operacionais relacionadas a licitações públicas e bids privados, especialmente no segmento de locação de veículos.Entre as principais responsabilidades, destacam-se:Captação diária de editais e oportunidades em portais públicos e plataformas privadas;Triagem e organização de e-mails relacionados a licitações, bids e cadastros;Realização de cadastros e atualizações da empresa em plataformas de licitações públicas e privadas;Apoio no cadastramento de bids privados (RFP/RFQ) e acompanhamento de prazos;Lançamentos e atualizações em sistemas internos e CRM (ex.: Salesforce ou similares);Elaboração, atualização e conferência de planilhas de controle, cronogramas e acompanhamento de demandas;Organização de documentos, editais, anexos e pastas digitais;Apoio aos analistas na preparação de propostas, conferência de documentos e controle de prazos;Comunicação com áreas internas para acompanhamento de informações, quando necessário.Espera-se que o(a) profissional possua experiência prévia em atividades de apoio a licitações, seja em órgãos públicos ou empresas privadas, com familiaridade com portais de compras, organização de documentos e controle de prazos. Experiência com contratos ou apoio à formalização contratual será considerada um diferencial.

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