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Assistente executivo

São Luís
OTIVA
Anunciada dia 18 dezembro
Descrição

DESCRIÇÃO:

Dar suporte administrativo e organizacional, garantindo eficiência na rotina executiva, organização de informações, controle documental e apoio às demandas internas e externas da diretoria.

ATIVIDADES:

* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
* Organizar atas, pastas digitais e físicas, documentos, comprovantes de notas fiscais e reembolsos.
* Realizar filtragem e priorização de demandas, com flexibilidade para atendimentos urgentes.
* Manter comunicação com fornecedores, parceiros e clientes, garantindo alinhamento e agilidade.
* Controlar documentos administrativos, contratos e arquivos gerais.
* Apoiar a prestação de contas e elaboração de relatórios financeiros.
* Assegurar confidencialidade sobre informações estratégicas da empresa.
* Atuar com postura executiva, representando os valores e a cultura da empresa.

REQUISITOS:

* Ensino superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
* Experiência na área;
* Informática Intermediária.

REMUNERAÇÃO + BENEFÍCIOS:

* Salário;
* Vale Tranporte.

JORNADA DE TRABALHO:

Segunda a sexta, das 8h às 12h e das 14h às 18h

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