Descrição da vaga
Aqui na Âncora prezamos pela qualidade, além de sermos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores!
Faça parte do nosso time
Âncora Group,
empresa que possui mais de 30 anos de história, está sempre em expansão e é especialista no desenvolvimento de soluções e sistemas de fixação, de acessórios e ferramentas manuais, elétricas e à bateria para a Construção Civil.
Responsabilidades e atribuições
Este profissional atuará assegurando o funcionamento eficiente dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão da frota da empresa.
Realizar o fechamento e controle das comissões, incluindo lançamentos manuais, ajustes e liberações;
Efetuar a apuração de quilômetros rodados, controle de reembolsos e despesas da equipe externa;
Analisar e organizar documentações de contratação, aditivos e rescisões de representantes, garantindo a conformidade com as políticas da empresa;
Executar os cadastros e atualizações nos sistemas corporativos;
Monitorar e controlar a frota de veículos, incluindo rastreamento, revisões, manutenções, abastecimento, seguros, licenciamento, sinistros e multas;
Acompanhar pagamentos e faturas relacionadas à frota e aos serviços de rastreamento;
Manter planilhas e relatórios atualizados, assegurando precisão nos dados e suporte às áreas comercial, financeira e operacional;
Gerenciar arquivos, contratos e comunicações administrativas, garantindo organização e rastreabilidade das informações.
Apoiar na abertura de chamados internos, criação de acessos, atualização de e-mails e controle de ramais;
Estabelecer contato com equipe comercial, representantes, fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de informações, solicitações e acompanhamento de processos internos;
Apoiar a equipe comercial com a organização da logística de viagens e eventos, incluindo reservas, transporte, hospedagem e controle de despesas;
Garantir atendimento a equipe interna e externa sobre assuntos relacionados à área;
Propor melhorias e executar outras atividades inerentes ao setor.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo;
Desejável cursando Graduação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
Diferencial conhecimento no sistema ERP Protheus (TOTVS);
Possuir habilidades de comunicação assertiva, organização, planejamento, trabalho em equipe e proatividade.
Informações adicionais
Oferecemos:
Remuneração compatível com mercado;
Assistência médica (custeado parte empresa e parte colaborador);
Assistência odontológica (opcional custeado pelo colaborador);
Wellhub (antigo Gympass - plano Starter 100% custeado pela empresa);
Convênio farmácia;
Check up anual de saúde;
Campanha de vacinação contra Influenza;
Refeitório na empresa;
Cesta de produtos (prêmio mediante regras da Política de Assiduidade);
Participação mensal (prêmio mediante atingimento das metas de faturamento);
Vale transporte;
Estacionamento na empresa;
Uniforme;Convênio com papelaria;
Premiação por Indicação (prêmio mediante regras da Política Indique um Talento);
Compra direta de produtos da marca com melhores condições;
Ambientes de convivência como biblioteca, grêmio com sala de jogos, quadra e espaço com churrasqueira.
Horário de Trabalho:
Presencial de 2a feira a 5a feira das 08h às 18h / 6a feira das 08h às 17h.
#VemSerAncora
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