Área de Suprimentos
Você irá atuar no suporte às atividades de aquisição de bens e serviços, garantindo eficiência, economicidade e conformidade com os procedimentos internos, por meio da prospecção de fornecedores, condução de processos de cotação e controle administrativo, contribuindo para o atendimento das demandas da empresa com qualidade e prazo estabelecido.
Responsabilidades
* Imputar dados no sistema: Inserir informações de compras, fornecedores, cotações e contratos no sistema ERP, garantindo que todos os registros estejam completos, corretos e atualizados.
* Prospectar novos fornecedores: Realizar pesquisas de mercado, consultas a catálogos, participação em eventos e uso de plataformas online para identificar potenciais fornecedores, avaliando sua capacidade técnica e competitividade.
* Preparar e acompanhar processos de cotação: Definir, junto ao solicitante, as especificações e requisitos da compra; selecionar fornecedores; encaminhar solicitações de cotação; receber e organizar propostas; garantindo que prazos e formatos sejam cumpridos.
* Buscar as melhores condições comerciais: Negociar valores, condições de pagamento, garantias e prazos de entrega com fornecedores, utilizando técnicas de negociação e análise comparativa de propostas.
* Garantir a escolha adequada de fornecedores: Elaborar mapas de concorrência com base em critérios técnicos e comerciais; analisar a conformidade das propostas junto às áreas técnicas; e formalizar a decisão conforme as regras internas.
* Elaborar planilhas e relatórios de análise: Consolidar dados de cotações, indicadores de desempenho e resultados de negociações em planilhas e relatórios para análise gerencial e tomada de decisão.
* Gerenciar contratos e assinaturas digitais: Preparar contratos e termos aditivos, conferir dados e cláusulas, cadastrar no sistema de assinatura digital e acompanhar até a formalização.
* Preparar documentos de licitação: Organizar editais, anexos técnicos, critérios de avaliação e prazos, assegurando conformidade com normas internas e legislações aplicáveis.
* Formalizar documentações contratuais: Reunir propostas aprovadas, aprovações internas, certificados, garantias e demais documentos necessários para a formalização dos contratos.
* Executar aprovações internas: Realizar as aprovações aplicáveis no sistema, de acordo com a norma de delegação de autoridade, respeitando limites e critérios estabelecidos.
Nossos benefícios
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