Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os encaminhamentos. Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos. Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Controlar prazos, demandas e documentos importantes da empresa. Coordenar a logística de eventos corporativos e visitas institucionais. Receber e direcionar ligações, e-mails e mensagens com cordialidade e assertividade. Garantir a organização do ambiente da diretoria e dos arquivos físicos e digitais. Manter a confidencialidade sobre informações estratégicas da empresa. Apoiar a execução de projetos e atividades estratégicas determinadas pela diretoria. Requisitos: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares(Mínimo de 03 anos) Domínio do pacote Office Boa comunicação e organização Discrição e sigilo profissional Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas