1. Formação superior completa em áreas como Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
2. Experiência comprovada na área de departamento pessoal, com foco em rotinas e processos de no mínimo 5 anos;
3. Experiência em reclamatória trabalhista e sindical;
4. Conhecimento profundo da legislação trabalhista e previdenciária;
5. Habilidade com sistemas de folha do RM / Tootvs e ferramentas de gestão.;
6. Excelente capacidade de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
7. Perfil analítico e senso de responsabilidade;
8. Conhecimento em Power BI para construção de dashboards (diferencial);
9. Experiência em projetos de melhoria de processos ou implantação de sistemas (diferencial);
10. Experiência no seguimento de educação com processamento acima de 5 mil colaboradores (diferencial). Experiência com PBO de folha com processamentos terceirizado(diferencial).
* Folha de Pagamento: calcular, processar e gerar a folha de pagamento, incluindo encargos sociais, férias, rescisões e demais eventos, garantindo a precisão e o cumprimento, dos prazos;
* Administração de Benefícios: controlar a compra, negociação e implementação de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros, buscando as melhores opções para a empresa e seus colaboradores;
* Admissão e Demissão: realizar todo o processo de admissão, desde a coleta de documentos até o registro no sistema, conduzir o processo de desligamento, garantindo o cumprimento das leis e a correta homologação, assim como as obrigações pertinentes à mensageria junto ao E-Social;
* Controle de Ponto: monitorar o controle de ponto eletrônico e espelho de ponto, verificando horas trabalhadas, horas extras, faltas e atrasos, banco de horas, infrações de jornada e calculando os devidos descontos e adicionais;
* Legislação Trabalhista: manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista e previdenciária, aplicando as normas e orientações corretas em todas as atividades do departamento pessoal;
* Elaboração de Relatórios: gerar relatórios periódicos sobre as atividades do departamento pessoal, como folha de pagamento, encargos, afastamentos, entre outros, para análise da gestão, apoio junto a auditoria e controles internos;
* Suporte e Orientação: prestar suporte e orientação aos colaboradores sobre questões relacionadas ao departamento pessoal, como dúvidas sobre benefícios, férias, rescisão, folha, afastamento, carga horária, holerite e documentos, etc;
* Implementação de Melhorias: propor e implementar melhorias nos processos do departamento pessoal, buscando otimizar a eficiência e a qualidade dos serviços em todos os sub processos da área;
* Gestão de Documentos: organizar e manter atualizados todos os documentos relacionados ao departamento pessoal, garantindo as segurança e o fácil acesso às informações;
* Interface com Contabilidade e Jurídico: manter contato com a área contábil e jurídica da empresa, esclarecendo dúvidas e auxiliando na resolução de questões relacionadas ao departamento pessoal, no que se refere a rateio, contabilização, suporte em cálculos de processos trabalhistas e atuando como preposto em audiências individuais e coletivas;
* Elaboração de Normas e Procedimentos: participar da elaboração e atualização de normas e procedimentos internos do departamento pessoal, garantindo a padronização das atividades em todos os sub processos da área.