Associado Administrativo e Logístico, Curitiba-PRDescrição do TrabalhoSobre PADFA Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, inclusiva, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.Visão Geral da Posição A posição de Associado Administrativo e Logístico, está baseada em Curitiba e se reporta ao Gerente de Projeto. A sua responsabilidade é apoiar a organização na aquisição e logística de bens e serviços, controle de estoque e de patrimônio, pagamentos, bem como controle das operações diárias da organização, no âmbito do projeto no Paraná.Resumo das Principais FunçõesAs principais funções e responsabilidades do/a Associado Administrativo são as seguintes:Dar suporte às atividades administrativas, operacionais e logísticas do projeto.Apoiar na solicitação de pagamentos das despesas do projeto, garantindo o planejamento e organização deles.Manter a boa relação com fornecedores, garantindo a eficiência nos processos de aquisição e pagamentos, realizando os procedimentos necessários para pagamento de notas fiscais recebidas.Realizar processos de prestação de contas e eventuais reembolsos de colaboradores do projeto.Fornecer apoio logístico e operacional para a realização das atividades no campo e no escritório.Apoiar na manutenção e bom funcionamento do escritório de campo em Curitiba.Organizar arquivos físicos e digitais para prestação de contas.Organizar o estoque de materiais de escritório, suprimentos e outros, garantindo que os recursos estejam disponíveis para a manutenção do programa.Realizar tarefas administrativas, como a preparação de documentos e a gestão de arquivos.Coordenar a logística de eventos e reuniões.Apoiar na gestão da sede, incluindo a gestão de recursos e a supervisão de pessoal.Prestar assistência para fotocópias, arquivamento, manuseio de correspondências, entrega de mercadorias e correspondências, transporte de encomendas, pacotes e entrega e coleta de documentos oficiais conforme necessário.Providenciar suporte tecnológico.Outras tarefas que possam ser atribuídas e necessárias para a total implementação do programa.Conjunto de Habilidades FuncionaisGerenciamento de dados e informações técnicas do programa.Gestão de documentos, correspondências e relatórios.Gestão de informação e fluxo de trabalho.Planejamento, organização e multitarefa.Fornece apoio logístico.Foco, adaptabilidade e ética de trabalho.Habilidades e Experiências Requisitos Um (1) ano de experiência em distribuição e logística, compras e administrativo.Formação em Administração de empresas de nível técnico ou Bacharelado, Gestão Comercial, Técnico em Logística, Secretariado Executivo e áreas afins.Conhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel).Proficiência em aplicativos de software de gerenciamento de projetos atuais (conhecimento intermediário do usuário em software de processamento de texto e planilha) e sistemas de TI corporativos.Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais.Capacidade de organizar e cumprir prazos.Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas sobre seu desempenho individual, bem como fazer os ajustes necessários. Qualificações DesejáveisGraduação (preferencialmente) em Administração, Gestão Comercial, Técnico em Logística, Secretariado Executivo e áreas afins.A experiência prévia na área de Cooperação Internacional é uma vantagem.A experiência prévia em projetos sociais em temas de migração e refúgio é uma vantagem.Espanhol e inglês intermédio ou avançado é um diferencial.Mais Sobre PADFA PADF é uma organização independente sem fins lucrativos 501(c)(3) estabelecida pela Organização dos Estados Americanos (OEA) em 1962. Os valores centrais da PADF são "H-E-A-R-T" = Honestidade, Excelência, Responsabilidade, Respeito e Trabalho em Equipe.Declaração EEO. Buscamos ativamente um grupo diversificado de candidatos e incentivamos pessoas de todas as origens a se candidatarem. A PADF não discrimina com base em habilidade, idade, nacionalidade, raça ou etnia, crenças religiosas, orientação sexual ou histórico criminal.A PADF está comprometida em proteger seus colaboradores e as pessoas que atendemos, enfrentando comportamentos inadequados, discriminação e assédio. Adotamos uma abordagem interseccional, promovemos a igualdade de gênero e seguimos nosso Código Global de Conduta, que enfatiza nossos valores H.E.A.R.T. O código abrange diversos aspectos, incluindo combate ao tráfico de pessoas, PSEA (Proteção contra Exploração, Abuso e Assédio Sexual), canais de denúncia e segurança online.PADF é um Empregador de Oportunidades Iguais