Buscamos um Assistente Administrativo, que atuará em atividades suporte ao time comercial, geração de proposta orçamentaria e analise de dados, entre outras atividades relacionadas ao processo de vendas. Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado. Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem para fazer acontecer e tem interesse em fazer parte de um ambiente que tem como valores a segurança em primeiro lugar, que incentiva a simplicidade e a humildade nas ações de seus colaboradores e considera que integridade, excelência e ética são inegociáveis, o seu lugar é aqui na Armac! Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada. Responsabilidades e atribuições - Apoio na geração de propostas (P.O); - Envio de propostas (com prioridade para urgentes); - Garantir a qualidade dos cards no Hub e atualização de status; - Acompanhamento de propostas enviadas, observações e follow-up; - Apoio na análise de cards no crédito e acompanhamento de reprovados; - Monitorar contratos em trâmite jurídico e cobrar assinatura de contratos enviados; - Controle e suporte na documentação de máquinas e companhia; - Suporte administrativo aos vendedores (reembolso, Paytrack, hotel, combustível, viagens); - Visão crítica para sugerir melhorias em processos e atualização de controles. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo ou superior em curso; - Excel intermediário (tabelas dinâmicas, indicadores); - Familiaridade com CRM de vendas (HubSpot, Pipedrive, Salesforce ou similares); - Capacidade de gerar e interpretar relatórios e análises de performance; - Noções de Power BI ou ferramentas de análise de dados serão diferenciais. Informações adicionais - Organização e atenção aos detalhes (lidará com propostas, contratos e documentação); - Boa comunicação escrita e verbal (suporte interno e contato com vendedores); - Relação interpessoal; - Proatividade para resolver pendências e acompanhar processos; - Perfil analítico, com visão de melhoria contínua e eficiência operacional; - Capacidade de trabalhar sob pressão em demandas urgentes. A empresa, que completou 30 anos em 2024, tem um propósito bem definido: servir com excelência e segurança quem constrói o Brasil. Buscar soluções simples e eficientes, com humildade, atitude de dono e coragem são práticas do dia a dia da Armac. Uma companhia que atua em todas as regiões do país, com vagas nas mais diversas funções, áreas e segmentos, com profissionais em escritórios, oficinas, operações e lojas. Na Armac, acreditamos que a educação é pilar estratégico para transformação social e profissional e evolução do negócio. Nossos programas internos de treinamento e qualificação preparam nossos profissionais para atuar com eficiência e segurança em todos os segmentos. Trabalhamos para gerar o máximo de valor para o cliente. Mas mais do que isso, nossa responsabilidade é construir valor para toda a sociedade. Entendemos que contribuir para elevar o patamar de produtividade de toda a cadeia é fundamental para viabilizar as grandes transformações necessárias para o país. Criar e construir oportunidades e desenvolvimento para um mundo cada vez mais produtivo e sustentável. Transformar o futuro hoje, servir quem produz, quem faz o Brasil acontecer, no campo ou na cidade. Venha para nosso time!