Principais Responsabilidades:Rotinas Administrativas e Financeiras Gestão dereembolsos de custas processuaisediligênciasjunto aos clientes do escritório. Receber, conferir e validar comprovantes de custas processuais, incluindo guias judiciais, taxas de cartório, emolumentos e demais despesas de processos. Conferir comprovantes de diligências internas e externas, deslocamentos, correspondentes jurídicos e serviços auxiliares. Verificar aderência às políticas internas e solicitar ajustes quando necessário. Organizar, digitalizar kit de documentos no padrão definido pelo escritório. Elaborar relatórios periódicos de reembolsos para acompanhamento dos gestores. Compras, Cotações e Estoque Realização de cotações, negociações, compras e desenvolvimento de fornecedores para: materiais de escritório; serviços de limpeza; copa e cozinha; demais insumos operacionais. Gestão e inventário periódico de estoques. Suporte Contábil Interface direta com o escritório de contabilidade parceiro. Organização e envio de documentos, notas fiscais, contratos e controles internos. Apoio à classificação de despesas e revisão de lançamentos. Indicadores e Análises Elaboração e atualização deindicadores administrativos e financeiros. Gestão de planilhas avançadas em Excel (PROCV, SOMASE(S), filtros avançados, tabelas dinâmicas). Auxílio no desenvolvimento de dashboards e relatórios emPower BI. Requisitos da Vaga Formação Ensino superior completo em: Administração Ciências Contábeis Economia Ou áreas correlatas Conhecimentos Técnicos Necessários Rotinas administrativas e financeiras (reembolsos, validações). Experiência com cotações, compras e relacionamento com fornecedores. Gestão de estoque e controles internos. Pacote Office avançado ( Excel obrigatório ) — PROCV, SOMASE(S), tabelas dinâmicas. Conhecimentos emPower BI(diferencial). Noções de processos contábeis e fiscais. Diferenciais Desejáveis Experiência prévia emescritórios de advocacia. Vivência com workflows de reembolso e gestão de custas. Experiência com ferramentas de gestão financeira ou ERP.