Secretária Executiva
O cargo de Secretária Executiva é um papel fundamental na gestão eficaz de uma empresa. Nesta posição, você será responsável por oferecer suporte executivo a um grupo de diretores, garantindo o bom fluxo de informações, agendas e demandas administrativas.
O papel inclui a coordenação de agendas, compromissos, viagens e reuniões de diretores. Além disso, você será responsável pela gestão operacional e imagem do escritório, liderando equipe de apoio (limpeza, copa e jardinagem) e assegurando o funcionamento, suprimento e apresentação adequadas das instalações e equipamentos alocados nesta área.
Outras responsabilidades incluem:
* Controlar o estoque e as compras de suprimentos administrativos, materiais de escritório, café e itens de consumo;
* Garantir a sigilosidade e discrição com relação a assuntos e temas confidenciais da empresa;
* Receber e distribuir em tempo adequado documentos e correspondências internas, de clientes, entidades, órgãos governamentais, assegurando o encaminhamento aos respectivos departamentos/Diretores envolvidos;
Apoiar os visitantes externos na logística de acomodação e transporte para o deslocamento e permanência na cidade durante sua visita. Coordenar limpeza e suprimentos de banheiros e áreas de café. Garantir o bom funcionamento dos equipamentos (impressoras, televisores, projetores, computadores, audiovisuais, flipcharts, quadros brancos, etc).
Para exercer este papel, é necessário ter:
* Formação superior completa ou cursando;
* Experiência mínima 3 anos na posição de secretária executiva ou assistente de diretoria;
* Domínio do pacote Microsoft Office e ferramentas de videoconferência;
* Inglês avançado (escrito e falado), espanhol intermediário desejar;
* Habilidades para solução de problemas;
* Boa fluência escrita e falada na língua portuguesa.