**Gestão da Secretaria**
- Organizar e supervisionar os processos administrativos e acadêmicos.
- Garantir a atualização e manutenção dos registros acadêmicos (matrículas, históricos, boletins, certificados, declarações etc.).
- Implementar e monitorar rotinas de entrada, arquivamento e controle de documentos.
**Atendimento e Relacionamento**
- Ser o ponto de contato da secretaria com pais, alunos e diretoria.
- Coordenar e qualificar o atendimento presencial, telefônico e digital.
- Orientar famílias sobre normas, processos e prazos.
**Gestão da Equipe de Secretaria**
- Distribuir tarefas entre os colaboradores da secretaria.
- Treinar e acompanhar o desempenho da equipe.
- Garantir que os prazos sejam cumpridos.
**Suporte à Direção e Coordenação Pedagógica**
- Auxiliar no cumprimento de exigências e prazos.
- Preparar relatórios administrativos para a direção.
- Apoiar em processos de auditoria acadêmica e inspeções.
**Processos Acadêmicos e Administrativos**
- Supervisionar lançamentos no sistema escolar (notas, frequências, relatórios).
- Acompanhar matrículas, rematrículas e transferências.
- Controlar documentos fiscais e apoiar no fechamento de caixa da secretaria.
**Requisitos**
- Formação mínima: Ensino Médio completo (preferencialmente Técnico em Administração ou Secretariado); desejável curso superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas escolares e/ou administrativas.
- Domínio de ferramentas de informática e sistemas de gestão escolar.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização, liderança e resolução de problemas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte