Receber, Analisar, Separar e Iniciar o Processo de Aquisição:
Receber os pedidos de compras, analisá-los e separá-los conforme a prioridade (dando atenção especial aos pedidos mais urgentes). Ele inicia o processo de aquisição dos itens necessários.
Selecionar e Contatar Fornecedores:
Selecionar fornecedores adequados e entrar em contato com eles de várias formas, como pessoalmente, via telefone ou através de plataformas de leilões eletrônicos. O objetivo é formalizar as cotações de preços e negociar as melhores condições de compra.
Preencher Mapas de Coleta de Preços e Analisar Cotações:
Preencher mapas de coleta de preços, que incluem a análise das cotações de diferentes fornecedores. Ele verifica a qualidade dos produtos, as condições comerciais (como prazos de pagamento), a credibilidade dos fornecedores e se as ofertas atendem às especificações e normas estabelecidas pela empresa (COTRIN).
Realizar Compras de Materiais, Peças e Produtos de Consumo:
Compra de materiais, peças, insumos, papelaria e outros produtos de consumo diário. Ele assegura que as compras estejam dentro das especificações dos pedidos e que as condições de preço e pagamento sejam vantajosas para a empresa.
Negociar Devoluções de Materiais e Cancelamento de Compras:
Quando materiais ou produtos adquiridos não atendem às especificações definidas nas ordens de fornecimento, o profissional negocia com os fornecedores para a devolução de itens e o cancelamento de compras. Ele solicita ao almoxarifado a emissão de Nota Fiscal de devolução para registrar a operação.
Manter o Cadastro de Fornecedores Atualizado:
Mantém o cadastro de fornecedores atualizado, garantindo que apenas fornecedores qualificados sejam selecionados para futuras aquisições. Ele também monitora especialmente os fornecedores de itens críticos para a qualidade dos processos da empresa.
Adequar Produtos, Serviços e Materiais ao Sistema de Gestão:
Assegurar que todos os produtos, serviços e materiais adquiridos estejam em conformidade com o sistema de gestão da empresa, obedecendo às exigências das normas e procedimentos internos, o que inclui atender a requisitos legais e de qualidade.
Encaminhar Documentações e Processos de Compras para Arquivo:
Organizar e arquivar todas as documentações relacionadas aos processos de compras, mantendo um registro adequado e acessível de todas as transações realizadas.
Cumprir os Procedimentos Estabelecidos pela COTRIN:
Seguir os procedimentos operacionais e as diretrizes estabelecidas pela empresa COTRIN, garantindo que as aquisições estejam alinhadas com as normas internas, regulamentos e melhores práticas de compra.
Zelar pelo Patrimônio da Empresa:
Como parte de suas responsabilidades, o profissional deve zelar pela integridade do patrimônio da empresa, assegurando que todas as aquisições e processos sejam realizados de forma eficiente e responsável.
* Local de trabalho: Nova Lima, MG
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Especialista
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos