Assistente Administrativo: Um Profissional Organizado
Oportunidade de se destacar como um membro essencial da equipe em uma empresa dinâmica.
Descrição do Cargo:
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte operacional e administrativo, garantindo a eficiência dos processos internos e o alinhamento com as diretrizes estabelecidas pelo gerenciamento superior.
Requisitos Fundamentais:
* Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração será considerado um diferencial);
* Conhecimentos básicos em informática (pacote Office);
* Habilidade organizacional, atenção aos detalhes e proatividade;
* Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
Perfil Desejado:
Profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento.
Funções Principais:
* Apoio administrativo: Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos relacionados às atividades da empresa;
* Gestão de correspondências: Controlar o envio e recebimento de correspondências entre a matriz e as filiais, assegurando a comunicação eficiente. Gestão de Emails e Grupos de WhatsApp;
* Lançamento e controle de informações: Atualizar sistemas internos com dados de clientes, lançamento de vendas, relatórios e outras informações administrativas;
* Suporte: Executar tarefas delegadas, como coleta de dados, geração de relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais. Suporte externo às diversas parceiras da Empresa e prestação de serviço eficiente;
* Atendimento interno: Prestar suporte às equipes, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos;
* Controle de materiais e suprimentos: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário;
* Colaboração: Ajudar na preparação de documentos e informações para internas ou externas, conforme orientação dos Gestores, afim de agilizar a entrega final de consultorias, prestação de serviço terceirizado, vendas e rotinas diversas;
* Garantia de conformidade: Auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor, promovendo a uniformidade entre as filiais.
Nossa Proposta:
Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante, onde você pode desenvolver suas habilidades e contribuir para o sucesso da nossa equipe.