Description Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer? Com a oportunidade de COORDENADOR ADMINISTRACAO PESSOAL vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil! Vem ser Cimed! Responsibilities 1. Gestão dos Processos de Administração de Pessoal Coordenar a execução e garantir a conformidade dos processos relacionados a: · Admissão de colaboradores; · Gestão de ponto eletrônico e jornada de trabalho; · Férias; · Movimentações contratuais; · Rescisões; · Encargos trabalhistas e obrigações acessórias; · Atendimento ao colaborador. Assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista, acordos e convenções coletivas, bem como a aderência às políticas internas da companhia. 2. Governança do Fechamento de Folha de Pagamento Planejar e coordenar o processo de fechamento mensal da folha de pagamento, garantindo: · cumprimento dos prazos legais e internos; · consistência das informações provenientes dos sistemas integrados; · validação de cálculos e encargos trabalhistas; · integridade dos dados enviados ao eSocial. Atuar na análise e validação de impactos financeiros relacionados à folha de pagamento, horas extras, banco de horas e encargos. 3. Gestão do Ponto Eletrônico e Jornada de Trabalho Garantir a correta gestão do controle de jornada e ponto eletrônico, incluindo: · validação das regras de jornada e banco de horas; · acompanhamento de horas extras e absenteísmo; · mitigação de riscos trabalhistas relacionados à jornada de trabalho; · orientação aos gestores quanto à aplicação das regras de controle de jornada. 4. Conformidade Legal e Gestão de Riscos Trabalhistas Assegurar a conformidade da área com a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, incluindo: · cumprimento das obrigações acessórias e envio de informações ao eSocial ; · acompanhamento de alterações legislativas e seus impactos nos processos da área; · atuação preventiva na mitigação de riscos e passivos trabalhistas. Atuar como interface técnica com Jurídico, Auditoria e Compliance em temas relacionados à Administração de Pessoal. 5. Gestão de Sistemas de Administração de Pessoal Garantir o correto funcionamento e utilização dos sistemas de gestão de pessoal, incluindo: · folha de pagamento; · ponto eletrônico; · integrações com sistemas corporativos (ex.: SAP); · workflows de movimentação de colaboradores. Acompanhar evoluções sistêmicas, parametrizações e testes relacionados aos processos da área. 6. Estruturação e Melhoria Contínua de Processos Promover a padronização e melhoria contínua dos processos da área, incluindo: · mapeamento e documentação de processos; · elaboração e atualização de políticas, procedimentos e manuais operacionais; · implementação de controles e indicadores de desempenho da área. 7. Gestão da Equipe Coordenar e desenvolver a equipe de Administração de Pessoal, incluindo: · definição e acompanhamento de metas e prioridades; · desenvolvimento técnico da equipe; · distribuição de responsabilidades e gestão da capacidade operacional; · promoção de ambiente colaborativo e orientado à melhoria contínua. 8. Gestão de Indicadores da Área Acompanhar e analisar indicadores operacionais e de risco relacionados à Administração de Pessoal, tais como: · prazo de processamento de admissões e rescisões; · horas extras e banco de horas; · absenteísmo; · inconsistências de folha e retrabalhos. Utilizando as informações para melhoria dos processos e suporte à tomada de decisão. Prerequisites Formação: Superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito e áreas afins Conhecimentos Específicos / Habilidades: Legislação trabalhista e previdenciária; Processos de folha de pagamento e encargos; eSocial; Controle de jornada e ponto eletrônico; Sistemas de gestão de Administração de Pessoal. Experiences No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área. Local: Pouso Alegre - MG Horário: 08:00 ás 17:48 Modalidade de Trabalho: 100% Presencial