Quem Somos
Código da vaga #965949
A Dexian, lançada em 2023, tem presença global e traz consigo quase 30 anos de experiência através de suas companhias legadas, principalmente da combinação da DISYS e Signature Consultants.
Iniciamos no Brasil 2007 como DISYS e, de lá para cá, conquistamos mais de 60 clientes de diferentes setores da economia.
Como Dexian, passamos a ser uma das maiores empresas de soluções de staffing, soluções de TI e complementação de força de trabalho.
Estamos liderando a indústria por meio de entrega de serviços exclusivos que combina escala global, projetos de serviço completo e agilidade tática para modernizar modelos de contratação.
Apoiamos nossos clientes para encontrar a melhor maneira que seu gap de talentos seja endereçado, de maneira a suportar seu processo de transformação digital.
Contamos com escritórios estrategicamente localizados em quatro grandes capitais: Curitiba (PR), Porto Alegre (RS), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP).
Assim, conseguimos nos manter próximos dos nossos clientes e consultores.
Também somos uma Minority Owner Company e nos sentimos orgulhosos de termos nascido na diversidade.
O que esperar de nós
Pessoas estão no centro de nossa estratégia e compõem o nosso maior capital.
Temos compromisso de atrair, reter os melhores talentos e construir conexões reais para a vida.
Por isso, atuamos como ponte entre profissionais altamente qualificados e oportunidades consistentes e prósperas.
Acreditamos que, trazer o talento, a tecnologia e as organizações certas juntos, ajuda a desbloquear resultados transformadores e alcançar novos níveis de sucessos para os clientes que atendemos e os consultores que contratamos.
E para isso, cinco valores fundamentais nos guiam: Integridade, Transparência, Autenticidade, Engenhosidade e Empatia.
A Dexian está comprometida com a responsabilidade social corporativa e, investe em programas que apoiam a diversidade e inclusão.
Se você compartilha dos mesmos valores, aqui é seu lugar!
O que esperar do seu dia a dia de trabalho
Atividades Diárias
Analisar e tratar chamados administrativos abertos pela área de TI;
Abrir e controlar ordens e requisições de compra;
Acompanhar cobranças e solicitar pagamentos;
Monitorar prazos e vencimentos de compromissos financeiros;
Receber e tratar faturas de telefonia;
Realizar rateio de despesas de TI entre centros de custo e empresas do grupo Yamaha;
Manter comunicação com áreas internas como TI, jurídico, PCM e financeiro para alinhamento de valores e serviços;
Interagir com fornecedores para tratativas diversas;
Organizar e arquivar digitalmente documentos e instrumentos de cobrança, garantindo segurança da informação.
Atividades Semanais
Acompanhar demandas e chamados relacionados a compras e pagamentos, identificando pendências;
Atualizar sistemas e planilhas internas com as informações pertinentes, assegurando a rastreabilidade dos processos.
Atividades Mensais
Elaborar relatórios gerenciais de conciliação financeira entre orçamento da TI e registros contábeis;
Conferir pagamentos realizados pela TI antes do fechamento do mês;
Prestar contas sobre a utilização dos cartões corporativos conforme política interna;
Realizar repasses de custos intercompany com evidências e informações detalhadas;
Monitorar e atualizar dados administrativos/financeiros sobre equipamentos locados
Atividades Pontuais
Tratar invoices recebidas de fornecedores ou da matriz, solicitando pagamento quando necessário;
Mapear o headcount da área de TI;
Formalizar contratos e termos relacionados a serviços de telefonia;
Habilitar fornecedores (especialmente de telefonia), coletando documentos e realizando análise financeira;
Solicitar e acompanhar reembolsos de colaboradores, conforme políticas da empresa;
Apoiar a elaboração de relatórios diversos solicitados pela matriz ou pela contabilidade.
O que você precisa ter
- Ensino Médio Completo;
- Estar cursando ou formado em faculdade de Sistemas de Informação, Ciência da Computação ou relacionadas;
- Ter conhecimento Intermediário de Excel;
- Ter experiência anterior com área administrativa de TI
Onde você vai trabalhar
Celebramos a troca, relações e o poder do contato.
Regime Híbrido 3x na semana em São Paulo.