Horário: 40 horas semanais
Modalidade: Presencial
Descrição:
MISSÃO DO CARGO
Apoiar na realização, controle e análise dos fluxos de trabalho e desenvolvimento de atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação, dando suporte na geração de estudos, análises, pareceres e recomendações.
ATRIBUIÇÕES DO CARGO
1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
2. Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
3. Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento e melhoria contínua.
4. Efetuar conferência de documentos diversos, apoiando sua conformidade, regularidade e legalidade.
5. Prestar atendimento a demandas de clientes internos ou externos.
6. Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos.
7. Coletar dados e informações, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições.
8. Operar sistema informatizado relativo à sua área de atuação.
9. Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores.
10. Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade.Cumprir o código de ética da Organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais.
11. Participar e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.
ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO
1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
2. Acompanhar inscrições, registros de frequência e emissão de certificados.
3. Apoiar a realização de eventos e elaborar, quando necessário, kits de materiais para a utilização em eventos.
4. Realizar a prestação de contas de eventos e levantar dados para indicadores.
5. Organizar e arquivar documentos.
6. Adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, bem como acompanhar a prestação de contas de viagens.
7. Emitir e lançar boletos, notas fiscais e demais despesas nos sistemas.
8. Realizar contratação e controlar frota de veículos, bem como controlar e acompanhar infrações de trânsito, envolvendo os veículos da organização.
9. Conduzir e manobrar veículos automotores destinados ao transporte de passageiros, zelando e mantendo o veículo em perfeitas condições de funcionamento.
10. 1Realizar o transporte de pessoas, auxiliando no acondicionamento e transporte de bagagem, quando necessário.
11. Auxiliar no controle de quilometragem e de gasto de combustível.
Requisitos:
REQUISITOS MÍNIMOS E OBRIGATÓRIOS DA VAGA
ESCOLARIDADE *Ensino Médio Completo, cursado em Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
*Experiência profissional mínima obrigatória: Comprovação de, no mínimo, 6 (seis) meses de experiência em cargo de nível médio, com atuação em pelo menos 3 (três) das atividades descritas a seguir:
1. Apoio Administrativo e Financeiro:
Organizar e arquivar documentos institucionais de forma sistemática; emitir e registrar boletos, notas fiscais e outras despesas nos sistemas internos; adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, garantindo a prestação de contas das viagens realizadas; realizar a prestação de contas de eventos
2. Suporte a Eventos:
Acompanhar inscrições, registros de frequência e emissão de certificados; apoiar a organização e execução de eventos, incluindo a montagem de kits de materiais quando necessário; realizar a prestação de contas detalhada dos eventos organizados.
2. Comunicação e Marketing:
Colaborar na execução interna de ações, projetos e produtos de comunicação e marketing, como briefings, apresentações, campanhas institucionais, sites e aplicativos; participar da cobertura de eventos internos e externos, produzindo materiais para os canais de comunicação institucional; apoiar a gestão das mídias sociais, contribuindo para a atualização de conteúdos e interação com o público.
REQUISITOS DESEJÁVEIS
* Disponibilidade para viagens;
* Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria "B".
*Todos os requisitos mínimos e obrigatórios serão considerados para fins de análise e poderão resultar na eliminação do candidato em qualquer etapa do processo seletivo.
Antes de efetuar a inscrição, o candidato deve ler atentamente os comunicados disponíveis no site:
#J-18808-Ljbffr