Job description
Nosso time abriu vaga para Coordenador(a) de Operações no Escritório do Rio de Janeiro!
*Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade.
#TCMB #vaga
Main responsibilities
1. Garantir o abastecimento do escritório desenvolvendo processos para tomada de preços;
2. Preparar as Solicitações de Pagamentos, identificando centro de custos e direcionando ao Depto Financeiro todas as despesas envolvendo a área de facilities, condomínio, material de escritório, limpeza e insumos;
3. Garantir excelência no atendimento, identificando necessidades e coordenando atividades das áreas de apoio;
4. Dar suporte operacional em casos de problemas internos envolvendo o edifício do escritório;
5. Acompanhar o desempenho dos profissionais da área de Operações, responsável pela gestão de escala e avaliação de desempenho, aplicando feedback;
6. Controlar e planejar o fluxo das atividades e processos das áreas;
7. Contratar e supervisionar os prestadores de serviços em geral (elétrica, hidráulica, marcenaria, revestimentos), além de uniformes e expedição;
8. Dar suporte operacional às áreas de Marketing e Recursos Humanos na organização de eventos internos;
9. Dar suporte à organização e manutenção do escritório (limpeza, ar-condicionado, questões prediais etc);
10. Elaborar relatórios e organizar documentos;
11. Acompanhar reformas, identificando necessidades.
Requirements and skills
* Formação em Direito ou Administração, preferencialmente;
#J-18808-Ljbffr