Quais serão as suas responsabilidades:
* Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências da diretoria;
* Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade;
* Atuar como elo de comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;
* Apoiar na gestão de viagens (passagens, hospedagem, transporte);
* Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria (digitais e físicos);
* Dar suporte em demandas administrativas diversas, incluindo recebimento e controle de insumos e materiais;
* Auxiliar no processo de reembolsos via plataforma Flash, conferindo relatórios de despesas;
* Apoiar em lançamentos e controles de planilhas;
* Acompanhar solicitações de pagamento e organização de notas fiscais quando necessário;
* Reservar e organizar salas de reunião;
* Preparar coffee breaks simples para reuniões internas;
* Manter as salas e espaços do escritório organizados, limpos e abastecidos.
Requisitos (obrigatórios):
* Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
* Conhecimentos: Pacote Office (Excel básico/intermediário).
Diferenciais:
* Experiência com organização de viagens, suporte financeiro administrativo e plataformas digitais de gestão.
Benefícios:
* Gympass
* Seguro de Vida
* Refeitório no local
* Subsídio Educacional
* Parceria com clínica de saúde mental.
Horário:
* Segunda a sexta-feiram das 8h às 17h.
Tipo de vaga: Tempo integral
Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês
Benefícios:
* Auxílio-educação
* Convênios e descontos comerciais
* Seguro de vida
* Vale-transporte