2480 - Estágio na Procuradoria Jurídica da Prefeitura de Sarandi - Nível Superior
* Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
* Realizar a digitalização de documentos.
* Agendamento de reuniões e compromissos institucionais.
* Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
* Atendimento ao Público
* Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas
* Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
* Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
* Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
* Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
* Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
* Atraso e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
* Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
* Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
* Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
* Restrições Relacionadas à Carga Horária
* Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
* Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
* Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
* Outras Atividades
* Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
* Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
* Requisitos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares);
boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, produtividade, organização, ética e discrição no trabalho
#J-18808-Ljbffr