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Nível: Supervisor
Cursos de: Administração, Recursos Humanos
Escolaridade: Graduação - Administração, Recursos Humanos - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Segunda-feira à sexta-feira.
Benefícios
Vale alimentação de R$ 800,00, Plano de saúde
Responsabilidades da posição
Estamos procurando um(a) Supervisor Administrativo para integrar a equipe de Administrativo em uma empresa de pesquisa clínica em forte crescimento. Para esta função, é fundamental ter visão ampla de administração e forte capacidade de estruturar processos e garantir conformidade legal e integrar áreas como financeiro, contratos, departamento pessoal (DP) e rotinas administrativas. Buscamos um perfil com visão sistêmica e pensamento estruturado. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por organizar, padronizar e dar governança aos fluxos internos, apoiando os sócios na construção de uma operação mais sólida, segura e escalável.
As responsabilidades de Supervisor Administrativo incluem:
Gestão Administrativa & Processos
Financeiro (Operacional + Controles)
Contratos (Clientes, Fornecedores e Consultores)
Departamento Pessoal (DP)
Governança e Conformidade
Requisitos obrigatórios para a posição
Requisitos:
Formação Acadêmica em Administração ou Recursos Humanos
Vivência sênior em áreas administrativas, com passagem por financeiro, departamento pessoal (DP) e contratos
Experiência na construção e estruturação de área administrativa e financeira do zero
Autonomia para propor e implementar processos
Gestão e padronização de processos administrativos
Criação e implementação de fluxos, controles e políticas internas
Organização documental e governança administrativa
Gestão de contas a pagar e receberMonitoramento de fluxo de caixa e previsões financeiras
Conhecimento e aplicação de Excel (intermediário/avançado, incluindo PROCV, PROCX e criação de dashboards)
Gestão do ciclo de vida de contratos
Conformidade contratual e organização de dossiês
Processos de Departamento Pessoal (DP), incluindo admissão, férias, desligamentos e atualização cadastral
Conhecimento em legislação trabalhista (CLT e PJ)
Gestão de riscos trabalhistas, tributários e de contratos
Capacidade de organizar processos e criar controles
Experiência em contato com contabilidade, jurídico e consultorias
Capacidade de identificar riscos e sugerir melhorias estruturais
Visão sistêmica e pensamento estruturado
Alto nível de organização e senso de prioridade
Comunicação clara com sócios, consultorias e áreas internas
Proatividade para sugerir melhorias e antecipar problemas
Postura madura, confiável e com autonomia
Perfil mãos na massa, porém com visão macro e analítica
Background no setor de Pesquisa Clínica (parte administrativa/operacional) (Desejável)
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