O Instituto Inhotim, Jardim Botânico e Museu de Arte Contemporânea, busca, para compor sua equipe, temporariamente, uma pessoa para ocupar o cargo de Assistente / Analista Administrativo.Localizado em Brumadinho (MG) desde 2006, o Inhotim é uma organização sem fins lucrativos, mantida por recursos de bilheteria, realização de eventos e doações de pessoas físicas e jurídicas — diretas ou por meio das Leis Federal e Estadual de Incentivo à Cultura.Suas paisagens ao longo dos 140 hectares de visitação proporcionam aos visitantes uma experiência única que mescla arte e natureza.Mais de 500 pessoas colaboram para toda essa estrutura funcione a cada dia. Venha trabalhar com a gente tambémResponsabilidades e atribuiçõesEssa pessoa será responsável por:Planejar e executar a escala da equipe de Orientação de Público, garantindo o cumprimento dos postos de trabalho, o rodízio de equipes e o controle rigoroso de folgas;Atuar como ponte entre o RH e as pessoas da área, para conferência de folhas de ponto, controle de banco de horas e suporte quanto ao uso de benefícios;Avaliar e dar fluxo às solicitações enviadas pela equipe via aplicativo MeuRH;Organizar e manter pastas (físicas e digitais) com dados de fluxo de visitação e checklists dos espaços expositivos;Acompanhar as rotinas do setor e propor medidas de simplificação para otimizar os fluxos de trabalho;Coletar dados, preencher planilhas, emitir relatórios e garantir o sigilo e a confiabilidade de todas as informações geradas;Prestar informações a áreas de interface e apoiar a liderança imediata na resolução de irregularidades e na definição de novos procedimentos;Participar de treinamentos e eventos, principalmente em sua área de atuação, a fim de manter-se atualizado sobre conteúdos, novas metodologias, ferramentas, processos e legislação;Buscar melhores práticas de mercado e sugerir ações de melhoria para sua área;Executar outras atividades correlatas.Requisitos e qualificaçõesPerfil da pessoa a se candidatar: Ensino Superior completo ou em curso em: Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas;Experiência prévia com elaboração de escalas de trabalho e conferência de ponto;Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas);Desejável familiaridade com o aplicativo MeuRH ou sistemas similares de gestão de pessoas.Informações adicionaisSobre a vaga:Contratação temporária com previsão de 10 meses;Regime CLT;Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale-transporte, Transporte fretado, Alimentação na empresa, Vale-cultura, Wellhub e Seguro de Vida.Niveau hiérarchique Non pertinent Type d'emploi Temps plein Fonction Autre Secteurs Musées, sites historiques et zoos