Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP
Job type: Full-time employee Full-time employee
Empresa global da indústria biofarmacêutica com atuação em pesquisa e desenvolvimento de medicamentos inovadores, presente em diversas áreas terapêuticas e mercados internacionais.
Missão
Contribuir para a eficiência operacional das atividades administrativas da área, apoiando na execução de processos, controles e rotinas essenciais ao funcionamento da área.
Responsabilidades
Apoiar na abertura e acompanhamento de Pedidos de Compra (PO) no sistema, com conferência e follow-up junto aos fornecedores e áreas internas.
Realizar controle e atualização de contratos administrativos sob orientação.
Acompanhar solicitações de pagamentos, notas fiscais e outros documentos relacionados aos processos da área.
Manter arquivos e documentos organizados, físicos e digitais.
Atuar como facilitador no atendimento a demandas gerais da área (agenda de reuniões, suporte logístico, pedidos de materiais, registros em sistemas).
Acompanhar prazos e status de processos administrativos, comunicando eventuais pendências ou pontos de atenção.
Suporte em rotinas de apoio a outras áreas, conforme demanda.
Zelar pelo cumprimento das diretrizes internas, processos de compliance e ética.
Qualificações
Ensino médio completo
Desejável curso técnico ou cursando graduação
Organização, proatividade, boa comunicação
Habilidade Excel
Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada um diferencial.
Benefícios
Programa de Participação nos Resultados Coletivo (PPR Coletivo) conforme Lei 10.101/2000 e atrelada à negociação coletiva anual;
Plano Médico conforme políticas corporativas em vigor;
Plano Odontológico conforme políticas corporativas em vigor;
Plano de Previdência Privada conforme políticas corporativas em vigor;
Seguro de vida em Grupo conforme políticas corporativas em vigor e Análise de Adesão da seguradora;
Subsídio para medicamentos fabricados pela AbbVie e outros laboratórios conforme políticas corporativas em vigor;
Vale refeição e Alimentação conforme políticas corporativas em vigor.
Modelo trabalho: Híbrido (3x presencial)
Local: região Berrini/ São Paulo-SP
Mais Diversidade
AMais Diversidade é a maior consultoria de diversidade e inclusão da América Latina. Aliamos grande experiência de mercado a sólido conhecimento acadêmico para oferecersoluções completas em diversidade e inclusão.
Auxiliamos as empresas a encontrarem candidatos com perfis diversos para posições de liderança e, também, para Programas de Trainees e Estágio.
Nossa curadoria de talentos apoia na identificação de mulheres, pessoas negras, LGBTIs ou com deficiência que tenham as competências técnicase comportamentais esperadas pela organização.
Na prática, identificamos profissionais capacitados para posições de liderançae conduzimos, integralmente ou parcialmente, Programas de Trainees ou Estágio.
Realizamos, também, mapeamento de mercado e hunting para posições críticas, contribuindo paraa formação de pipeline, em prol a diversidade e inclusão.
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