Unidade: Hotel Il Campanário Villaggio Resort
Local: Jurerê - Florianópolis - SC
Formato: Presencial - CLT
Missão do Cargo
Atuar na área do Administrativo Financeiro, realizando todas as atividades relacionadas as transações financeiras do empreendimento; colaborando na condução de atividades administrativas contribuindo para o melhor desempenho do setor; analisando e levantando dados para o estudo dos sistemas administrativos e financeiros da empresa; contribuindo na definição e levantamento de indicadores dos processos do setor; preparando e analisando relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para a diretoria, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Principais Responsabilidades
* Realizar todas as atividades relacionadas as transações financeiras do empreendimento como a emissão diária de extratos bancários, conciliações bancárias, programar e lançar pagamentos diários/ semanais, enviar e lançar documentos (notas fiscais, faturas, boletos, notas de débito, etc.), emitir e controlar créditos de clientes nos hotéis (cartas de crédito) inclusive com emissão e envio de faturas, inserir créditos de depósitos identificados e vendas online no sistema, entre outros como fluxo de caixa, notas fiscais, inadimplência, etc. com excelência garantindo a integridade das informações.
* Colaborar na condução de atividades administrativas contribuindo para o melhor desempenho do setor.
* Analisar e levantar dados para o estudo dos sistemas administrativos e financeiros da empresa.
* Contribuir na definição e levantamento de indicadores dos processos do setor.
* Preparar e analisar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para a diretoria, incluindo demonstrativos de resultados, balanço patrimonial e fluxo de caixa.
* Sugerir melhorias nos processos, além da contribuição na implementação de normas e instruções de trabalho.
* Contribuir no atendimento em auditorias, clientes internos e externos, fornecedores e representantes comerciais.
* Apoiar na sugestão, elaboração e implementação na melhoria de processos, controles, budget, forecast, etc.
* Apoiar em todas as atividades da área sempre que necessário ou solicitado pelo gestor/líder.
* Organizar a área, arquivos e documentos.
* Realizar e analisar diversas atividades pertinentes à rotina financeira, tais como: emissão de extratos, cheques e relatórios, controles, registros, arquivo e localização de documentos, cobrança, confecção de carta de anuência, conferência de notas fiscais e demais atividades pertinentes.
* Analisar e levantar dados para o estudo dos sistemas administrativos e financeiros da empresa.
* Atuar na organização de reuniões e demais atividades relacionadas.
* Conduzir atividades administrativas contribuindo para o melhor desempenho do setor.
* Contribuir no atendimento em auditorias, clientes internos e externos, fornecedores e representantes comerciais.
* Executar serviços relacionados a movimentação bancária da empresa seguindo modelos e padrões estabelecidos.
* Apoiar na formulação e implantação de políticas financeiras na empresa.
* Ter interação de qualidade com outros departamentos, além de terceiros, para garantir a entrega de um serviço de alta qualidade aos clientes.
* Participar de reuniões para alinhar estratégias e ações.
* Realizar serviços administrativos externos, tais como: realização de entrada em processos, entrega de documentos, mensagens ou pequenos volumes em órgãos públicos, federais e municipais, cartórios, instituições financeiras, despachantes, fornecedores em geral e terceiros.
Requisitos
Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis e/ou áreas correlacionadas
Desejável acima de 3 anos de experiência na área ou função similar
O que oferecemos:
* Salário fixo competitivo
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
* Convênio farmácia
* Folga no aniversário
* Plano de assistência Médica e Odontológica (após período de experiência)
* Plataforma de Educação Corporativa
* Ações de engajamento (datas comemorativas, brindes e kits de fim de ano)
Escala: 5x2 - Horário Comercial