A principal responsabilidade desta função é apoiar o departamento executivo, garantindo a eficiência das operações diárias e fornecer excelência no atendimento ao cliente. Neste contexto, você atuará como porta de entrada para todas as solicitações, recebendo, orientando e encaminhando-os aos setores competentes.
Além disso, você será responsável por realizar atividades administrativas, de controle e organização, incluindo:
* Apoiar em eventos internos e reuniões, providenciando espaços, materiais, alimentos e controle de presenças;
* Realizar contratações e acompanhar serviços de fornecedores externos, garantindo prazos e qualidade;
* Mantener os controles administrativos atualizados (planilhas, documentos, agendamentos, entre outros), assegurando organização e eficiência.
Para exercer esta função com sucesso, você precisará ter habilidades em tecnologia da informação, incluindo Pacote Office, principalmente Excel, e habilidades de comunicação eficazes. Além disso, uma boa experiência em papel administrativo e conhecimento de Inglês serão um diferencial.