O estagiário dá suporte nas rotinas administrativas e operacionais do setor de DP, auxiliando em atividades como controle de ponto, lançamento de informações em sistema, organização de documentos, apoio no processo de admissão e atendimento aos colaboradores.
Responsabilidades e atribuições
* Receber, conferir e lançar as folhas de ponto manuais dos colaboradores.
* Verificar a comunicação dos relógios de ponto, realizar coleta manual quando necessário e acionar a TI em caso de falhas.
* Enviar o espelho de ponto da equipe por e-mail e acompanhar o retorno com as correções solicitadas pelos gestores.
* Realizar ajustes e correções no sistema de ponto (escalas, folgas, atrasos, abonos, licenças, entre outros).
* Emitir relatórios no sistema, corrigir inconsistências quando possível e encaminhar ao gestor os casos que exigirem validação.
* Conferir e lançar no ponto os dias correspondentes aos atestados e declarações médicas apresentados pelos colaboradores.
* Cadastrar novos colaboradores no sistema e realizar a inclusão da biometria. Efetuar recadastro quando necessário.
* Imprimir e conferir os avisos e recibos de férias, garantindo a exatidão das informações e assinaturas.
* Digitalizar e arquivar os documentos físicos e eletrônicos, assegurando rastreabilidade e conformidade legal.
* Orientar colaboradores sobre planos de saúde e odontológico, preenchimento de formulários e acompanhar o andamento das solicitações.
* Conferir a documentação dos candidatos e organizar o dossiê de admissão dos novos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam completos e corretos.
Requisitos e qualificações
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
* Discrição no tratamento de informações confidenciais.
* Proatividade e vontade de aprender.
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